Kodėl objektų priežiūra išsprūsta iš kontrolės
Daugumoje pastatų priežiūra nepavyksta ne todėl, kad žmonėms nerūpi. Ji nepavyksta todėl, kad informacija išsibarsčiusi. Nutekantis čiaupas paminėtas el. laiške, priešgaisrinių durų patikra užfiksuota popieriniame žurnale, katilo aptarnavimo data yra kieno nors kalendoriuje, o pažeistos lubų plytelės nuotrauka yra rangovo telefone.
Objektų priežiūros programinė įranga sujungia visa tai į vieną vietą. Šiame vadove paaiškinama, ką ji daro, kokios funkcijos svarbios ir kaip pasirinkti sistemą, kurią jūsų komanda tikrai naudos.
Ką daro objektų priežiūros programinė įranga
Objektų priežiūros programinė įranga yra debesų įrankis darbams, išlaikantiems pastatą saugų ir veikiantį, planuoti, fiksuoti ir sekti. Gera sistema apima keturias užduotis:
- Patikros ir apžiūros: įprasti apėjimai, priešgaisrinė sauga, vandens higiena, valymo standartai ir būklės apžiūros.
- Planinė prevencinė priežiūra: pasikartojančios užduotys, planuojamos automatiškai, su priminimais prieš terminą.
- Reaktyvūs darbo užsakymai: problemos pranešamos, paskiriamos, ištaisomos ir uždaromos su įrodymais.
- Turtas ir įrašai: kiekvieno pastato, patalpos ir įrangos vieneto istorija, kurią galite parodyti auditoriams, draudikams ir klientams.
Priežiūra prasideda nuo patikrų
Dauguma priežiūros darbų prasideda, kai kas nors pastebi problemą. Jei patikros skubamos, atliekamos popieriuje arba praleidžiamos, problemos išryškėja tik tada, kai kas nors sugenda. Tai brangus būdas valdyti pastatą.
Kai patikros atliekamos telefonu ar planšete, kiekvienas radinys iškart tampa darbo užsakymu su nuotrauka, vieta, atsakingu asmeniu ir terminu. Vadovai mato, kas rasta, kas atvira ir kas vėluoja visuose objektuose, nieko nesivydami dėl naujienų.
Planinė priežiūra, kuri iš tikrųjų vyksta
Pasikartojančios patikros ir aptarnavimai planuojami automatiškai, o priminimai siunčiami prieš terminą, todėl niekas nepriklauso nuo atminties.
Darbo užsakymai su įrodymais
Kiekviena problema gauna nuotrauką, atsakingą asmenį ir terminą, o uždaroma su nuotrauka po darbo. Ginčai su rangovais ir klientais baigiasi greitai.
Mobilios patikros, net neprisijungus
Technikos patalpose, rūsiuose ir automobilių stovėjimo aikštelėse dažnai nėra signalo. Patikros išsaugomos įrenginyje ir sinchronizuojamos, kai ryšys grįžta.
Vienas vaizdas į kiekvieną objektą
Įvertinimai, atviri veiksmai ir pasikartojančios problemos kiekviename pastate viename skydelyje, kad matytumėte, kur sutelkti dėmesį, kol problemos neišaugo.
Ko ieškoti funkcijose
Naudokite šį sąrašą lygindami sistemas:
- Kontroliniai sąrašai, kuriuos galite sukurti patys arba konvertuoti iš esamų PDF ir Word formų
- Nuotraukų, vaizdo įrašų, balso užrašų ir parašų fiksavimas mobiliajame
- Darbas neprisijungus vietose su silpnu signalu
- Automatiniai darbo užsakymai iš nepavykusių patikros punktų
- Planavimas ir priminimai pasikartojančioms patikroms ir planinei priežiūrai
- Turto ir vietų įrašai su pilna istorija
- Skydeliai keliems objektams ir PDF ataskaitos, kuriomis galite dalintis
- Naudotojų vaidmenys, kad rangovai matytų tik savo užduotis
- Saugūs, klastojimui atsparūs įrašai su laiko žymomis auditams
Klausimai prieš renkantis
- Ar mano komanda naudos tai objekte? Paprašykite bandomosios versijos ir duokite ją žmogui, kuris atlieka apėjimus, o ne tik vadovui.
- Ar galiu naudoti savo kontrolinius sąrašus? Neturėtumėte keisti savo darbo būdo prisitaikydami prie programinės įrangos.
- Ar veikia be signalo? Išbandykite savo technikos patalpoje ar rūsyje.
- Kaip tvarkomi rangovai? Jie turėtų galėti gauti, atnaujinti ir uždaryti užduotis nematydami visko kito.
- Kaip atrodo ataskaitos? Paprašykite pavyzdinės ataskaitos, kurią galėtumėte išsiųsti klientui ar draudikui.
- Kaip struktūrizuotos kainos? Kainodara pagal naudotoją, objektą ar turtą labai skiriasi augant.
Diegimas nesutrikdant komandos
- Pradėkite nuo vieno objekto ir vieno kontrolinio sąrašo, dažniausiai įprasto pastato apėjimo.
- Pažymėkite kritinius punktus, tokius kaip priešgaisrinės durys, avarinis apšvietimas ir vandens temperatūros, kuriuos reikia greitai sutvarkyti.
- Susitarkite, kas ką taiso, ir kiekvieno tipo problemos tikslinį laiką.
- Naudokite dvi savaites, peržiūrėkite rezultatus su komanda, tada koreguokite.
- Pridėkite planinę priežiūrą ir kitus objektus, kai pirmas kontrolinis sąrašas veikia sklandžiai.
Objektų priežiūros programinė įranga: dažniausi klausimai
Kuo skiriasi CMMS ir patikrų programinė įranga?
CMMS (kompiuterizuota priežiūros valdymo sistema) orientuota į turtą, planinę priežiūrą ir darbo užsakymus. Patikrų programinė įranga orientuota į patikras, įrodymus ir radinius. Daugumai objektų komandų abi susitinka viduryje: patikros randa problemas, o darbo užsakymai jas taiso. Inspect it apima abi vienoje programėlėje.
Ar objektų priežiūros programinė įranga skirta tik didelėms organizacijoms?
Ne. Debesų įrankiai mokami kas mėnesį ir nereikalauja serverių, todėl vienas pastatas ar mažas portfelis gali jais naudotis taip pat lengvai kaip didelis turtas.
Kiek laiko trunka nustatymas?
Pirmas kontrolinis sąrašas gali veikti per dieną. Dauguma komandų pagrindines rutinas paverčia skaitmeninėmis per kelias savaites.
Ar tai gali padėti su atitiktimi?
Taip. Įrašai su laiko žymomis, parašais ir nuotraukomis parodo, kas buvo patikrinta, kas rasta ir kada ištaisyta – būtent to prašo auditoriai ir draudikai.
Pamatykite, kaip tai veikia jūsų pastatuose
Greičiausias būdas įvertinti objektų priežiūros programinę įrangą yra atlikti su ja vieną tikrą patikrą. Inspect it leidžia per vieną popietę sukurti kontrolinį sąrašą, atlikti patikrą mobiliuoju, paskirti problemas ir pasidalinti ataskaita.
Pradėkite 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį be kredito kortelės arba pažiūrėkite, kaip objektų komandos jį naudoja mūsų objektų patikrų programinės įrangos puslapyje.
Skaitykite toliau: Objektų patikrų programinė įrangaPažiūrėkite, kaip objektų komandos naudoja Inspect it pastatų patikroms, priešgaisrinei saugai ir planinei priežiūrai.
