Visa apimantis patikrų sprendimas valymui
Valymo patikrų programinė įranga
nuosekliems standartams kiekviename objekte
Atlikite valymo patikras mobiliuoju, fiksuokite nuotraukų įrodymus, paskirkite pakartotinį valymą ir dalinkitės aiškiomis kokybės ataskaitomis. Išlaikykite nuoseklius standartus kiekviename objekte, pamainoje ir rangove.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis
Be kredito kortelės
Paleidimas per vieną dieną
VALYMO PATIKRŲ PROGRAMINĖ ĮRANGA KOMANDOMS
Valymo patikrų programinė įranga
aiškiam, sekamam darbui
Inspect it valymo patikrų programinė įranga padeda komerciniams valymo komandoms tikrinti kokybę vietoje, fiksuoti įrodymus ir spręsti praleistus standartus. Todėl vadovai gali sekti kiekvieną problemą nuo pirmos patikros iki patikrinto pakartotinio valymo.
- Kurkite kontrolinius sąrašus biurams, tualetams, svetingumo erdvėms ir bendrosioms zonoms
- Fiksuokite nuotraukas, užrašus ir žymėjimus tikrinant darbą
- Paverskite nepavykusias patikras pakartotiniais valymais ir sekite iki užbaigimo
Vadovai, objektų valdytojai ir valymo rangovai dalijasi vienu įrašu apie tai, kas patikrinta, kas rasta, kas už tai atsakingas ir ar problema išspręsta.
Patikrinkite. Įrodykite. Ištaisykite.
Valymo patikrų programinė įranga
Nuo patikros iki sprendimo
Tikrinkite darbą pagal savo valymo standartus, fiksuokite defektų įrodymus ir kiekvienam tolesniam veiksmui suteikite aiškų atsakingą asmenį. Tada matykite rezultatus visuose objektuose negaudami popierinių kontrolinių sąrašų ar išsibarsčiusių nuotraukų.
VALYMO KONTROLINIAI SĄRAŠAI KIEKVIENAI DARBO EIGAI
Valymo patikros
kurias galite atlikti su Inspect it
Pritaikykite kiekvieną patikrą vietai ir paslaugos standartui. Taip pat naudokite kasdienėms valytojų patikroms, tualetų higienai, generalinėms valymams ir rangovų peržiūroms.
Kasdienės valymo patikros
Patikrinkite įprastą valymą paslaugos teikimo vietoje.
- Biurai, tualetai ir bendrosios zonos
- Grindys ir paviršiai
- Dažnai liečiami taškai
- Pamainos perdavimo patikros
- Praleistų užduočių tolesni veiksmai
Ar tai jūs? Tinka, jei vykdote kasdienį valymą biuruose ar bendrose erdvėse ir norite, kad praleistos užduotys būtų pastebėtos toje pačioje pamainoje.
Rangovų kokybės auditai
Padarykite paslaugų rezultatus matomus tarp teikėjų ir objektų.
- Rangovų vertinimo kortelės
- Atsitiktinės patikros ir peržiūros
- Defektų įrodymai
- Paskirti pakartotiniai valymai
- Pasikartojančių problemų sekimas
Ar tai jūs? Tinka, jei valdote valymo rangovus keliuose objektuose ir norite rezultatų, kuriuos tikrai galite palyginti.
Generalinis valymas ir perdavimas
Dokumentuokite detalų darbą prieš erdvei grįžtant į naudojimą.
- Periodiniai generaliniai valymai
- Įsikėlimas ir išsikraustymas
- Virtuvės ir aptarnavimo zonos
- Galutinis kokybės patvirtinimas
- Klientui paruoštos ataskaitos
Ar tai jūs? Tinka, jei tvirtinate generalinius valymus, išsikraustymo valymus ar virtuves ir jums reikia įrašo, kuriuo klientas gali pasitikėti.
Valymo kokybės kontrolės įrankiai
Valymo patikrų programinė įranga
Įrankiai jūsų komandai
Kurkite pritaikytus valymo kontrolinius sąrašus ir fiksuokite įrodymus. Tada skirkite pakartotinius valymus ir lyginkite kokybę objektuose ir rangovuose iš vienos platformos.
Pasirinktiniai valymo kontroliniai sąrašai
Kurkite kontrolinius sąrašus kambariams, tualetams ir bendrosioms erdvėms. Pavyzdžiui, sukurkite atskiras patikras pamainų perdavimams ir generaliniams valymams.
Nuotraukų ir balso įrodymai
Fiksuokite defektus nuotraukomis, balso užrašais, žymėjimais ir parašais. Tada laikykite įrodymus susietus su kiekviena patikra.
Kokybės atsitiktinės patikros
Atlikite įprastas ir nepranešamas valymo patikras su aiškiais kokybės įvertinimais. Todėl jūsų komanda gali teikti pirmenybę sritims, kurioms reikia dėmesio.
Paskirti pakartotiniai valymai
Paverskite nepavykusias valymo patikras užduotimis su įvardytu atsakingu asmeniu. Tada patikrinkite pakartotinį valymą ir uždarykite problemą.
Higienos auditai
Fiksuokite higienos problemas, trūkstamas priemones ir dažnai liečiamų vietų valymo spragas. Taip pat pridėkite įrodymus, kad vadovai galėtų peržiūrėti, ką reikia taisyti.
Suplanuotos patikros
Planuokite pasikartojančias patikras kiekvienam objektui, paslaugos zonai, pamainai ar rangovui, kad kiekviena patikra išliktų nuosekli.
Valymo kokybės ataskaitos
Dalinkitės valymo kokybės ataskaitomis su klientais ir vadovais. Be to, lyginkite rezultatus, kad pastebėtumėte pasikartojančias problemas objektuose.
Mobilumas ir darbas neprisijungus
Atlikite patikras mobiliuoju, įskaitant vietas su ribotu ryšiu, kad problemos nepasimestų.
Matomumas keliuose objektuose
Matykite valymo standartus, atvirus veiksmus ir rangovų rezultatus visose savo vietose, kad niekas nebūtų praleista.
Nauda
Kodėl rinktis Inspect it?
Viena platforma kiekvienam turtui, komandai ir vietai. Todėl sutaupote laiko, mažinate riziką ir apsaugote tai, ką valdote.
01
Sumažinkite ataskaitų administravimą
Pakeiskite popierinius kontrolinius sąrašus ir rankinį ataskaitų rašymą struktūrizuotomis mobiliosiomis patikromis, kad kiekviena patikra išliktų nuosekli.
02
Išlaikykite nuoseklius valymo standartus
Naudokite tuos pačius kokybės kriterijus kiekvienoje vietoje ir suteikite komandoms aiškų praleisto darbo taisymo procesą, kad jūsų komanda galėtų veikti greitai.
03
Greičiau išspręskite praleistus valymus
Skirkite pakartotinius valymus pagal patikros radinius ir laikykite tolesnius veiksmus susietus su originaliais nuotraukų įrodymais, kad problemos nepasimestų.
04
Įrodykite darbą klientams
Dalinkitės patikrų istorijomis su nuotraukomis, užrašais, parašais ir veiksmų įrašais, kai klientai prašo įrodymų, kad niekas nebūtų praleista.
05
Valdykite rangovus
Palyginkite paslaugų kokybę tarp rangovų ir objektų su nuosekliais kontroliniais sąrašais ir matomais veiksmais, kad kiekviena patikra išliktų nuosekli.
06
Raskite pasikartojančias problemas
Matykite pasikartojančius defektus ir sutelkite priežiūrą ten, kur valymo kokybei reikia dėmesio, kad jūsų komanda galėtų veikti greitai.
Valymo patikros
Kiekvienas valymo auditas, viena platforma
Nuo biurų iki tualetų – Inspect it suteikia valymo rangovams ir objektų komandoms vieną nuoseklų būdą tikrinti kokybę, įrodyti standartus klientams ir greitai taisyti problemas.
Valymo kokybės auditai
Vertinkite valymo standartus zona po zonos ir pastebėkite, kur standartai krenta.
Tualetų patikros
Tikrinkite švarą, eksploatacines medžiagas ir kvapus pagal tvarkaraštį visą dieną.
Biurų ir komercinis valymas
Auditas stalams, virtuvėms, posėdžių kambariams ir grindims pagal sutartą specifikaciją.
Higiena ir infekcijų kontrolė
Fiksuokite generalinius valymus ir lietimo taškų valymą didelės rizikos zonose su nuotraukų įrodymais.
Pakartotiniai valymai ir veiksmai
Paverskite nepavykusius punktus pakartotinio valymo užduotimis tinkamai komandai ir matykite, kada jos atliktos.
Ataskaitos klientams
Dalinkitės aiškiomis kokybės ataskaitomis su klientais, kad parodytumėte, jog standartai laikomasi.
Nemokamas šablonas
Biuro valymas patikros kontrolinis sąrašas
Reguliari kokybės patikra džiugina klientus ir išlaiko komandas nuoseklias. Štai ką apima tipinis Inspect it valymo auditas. Pritaikykite jį kiekvienam objektui ir sutarčiai. Patarimų dėl vertinimo ir viso apėjimo ieškokite mūsų vadove apie kaip atlikti valymo kokybės auditą arba atsisiųskite nemokamą kontrolinį sąrašą (PDF).
Apima 900+ paruoštų patikrų šablonų, kuriuos galite pritaikyti.
Ką apima valymo auditas
- Įėjimas, registratūra ir liftai švarūs ir be dėmių
- Grindys iššluostytos ar išplautos, įskaitant kampus ir kraštus
- Stalai ir lietimo taškai nušluostyti ir dezinfekuoti
- Šiukšlių dėžės ištuštintos ir maišai pakeisti
- Virtuvė: kriauklė, stalviršiai, prietaisai ir šaldytuvas švarūs
- Tualetai švarūs, muilo, popieriaus ir rankšluosčių yra
- Stiklai, veidrodžiai ir pertvaros be dėmių
- Posėdžių kambariai sutvarkyti ir tvarkingi
- Valymo spintelė tvarkinga, o cheminės medžiagos saugiai laikomos
- Praleisti punktai užregistruoti su nuotraukomis pakartotiniam valymui
Palyginimas
Popieriniai valymo žurnalai prieš valymo patikrų programinę įrangą
Pasirašytas lapas ant tualeto durų įrodo, kad kažkas apsilankė. Jis neparodo, kaip gerai sritis buvo išvalyta, o klientas jo retai mato. Štai kas keičiasi, kai valymo patikros tampa skaitmeninės.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Kredito kortelė nereikalinga.
Popieriniai žurnalai ir patvirtinimo lapai
- Patvirtinimo lapai, įrodantys tik apsilankymą
- Skundai atkeliauja anksčiau nei pastebite problemą
- Pakartotiniai valymai prašomi telefonu ar el. paštu
- Nėra nuotraukų įrodymų klientams
- Kokybės įvertinimai skaičiuojami rankomis, jei apskritai
Su Inspect it
- Įvertinti kokybės auditai atliekami telefonu
- Nuotraukų įrodymai kiekvienam nepavykusiam punktui
- Pakartotiniai valymai iškart paskiriami tinkamam valytojui
- Klientui paruoštos PDF ataskaitos po kiekvieno audito
- Tendencijos pagal objektą, zoną ir rangovą
Iš tinklaraščio
Vadovai valymo komandoms
Praktiniai patarimai apie patikras, kontrolinius sąrašus ir ataskaitas iš Inspect it komandos. Žiūrėti visus straipsnius.
Jais pasitiki tokie profesionalai kaip jūs
Inspect it labai palengvino patikrų ir tolesnių užduočių valdymą visame uoste. Galime užfiksuoti problemas, pridėti nuotraukų, paskirti užduotis tinkamam komandos nariui ir aptarti darbą tiesiogiai programėlėje. Tai viską išlaiko vienoje vietoje ir suteikia aiškų vaizdą, kas jau patikrinta, kam dar reikia dėmesio ir kas jau atlikta. Programėlė paprasta naudoti ir natūraliai dera su mūsų komandos darbo būdu.
Patikras vykdėme skaičiuoklėse ir ataskaitas siuntėme rankiniu būdu. Tai buvo lėta ir nenuosekliai. Perėję prie Inspect it, mūsų komanda atlieka patikras vietoje, prideda nuotraukų ir užrašų bei išsiunčia profesionalią ataskaitą dar nepalikusi pastato. Per pirmuosius du mėnesius ataskaitų rengimo laiką sutrumpinome maždaug 60 procentų. Administravimo vaizdas man suteikia visišką matomumą visuose objektuose, o tai pagerino atskaitomybę ir tolesnius veiksmus
Atitiktis anksčiau reiškė popierinių formų ir trūkstamų nuotraukų vaikymąsi. Inspect it tai pakeitė. Kiekviena transporto priemonės patikra užfiksuojama su aiškiais įrodymais ir pilnu audito pėdsaku. Standartizuoti kontroliniai sąrašai užtikrina, kad mūsų depai laikosi to paties proceso, o ataskaitos bet kada paruoštos auditoriams. Dabar problemas sprendžiame greičiau ir pasikartojančius defektus sumažinome daugiau nei 30 procentų.
Inspect it į mūsų patikrų valdymą atnešė aiškų paprastumą ir lankstumą. Sprendimas gerai integruojasi su mūsų tapatybių valdymu ir suteikia patogias mobilias patikras tiek darbuotojams, tiek lankytojams. Bendradarbiavimas taip pat buvo greitas ir profesionalus – būtent to ir tikimasi iš technologijų partnerio.
DUK
Valymo patikrų programinės įrangos DUK
Kas yra skaitmeninė valymo patikra?
Valymo patikrų programinė įranga pakeičia popierinius kontrolinius sąrašus mobiliosiomis kokybės patikromis. Komandos fiksuoja valymo rezultatus, prideda nuotraukų įrodymus, skiria pakartotinius valymus ir dalijasi ataskaitomis vienoje vietoje.
Ar galiu naudoti Inspect it valytojų kokybės auditams?
Taip. Kurkite kontrolinius sąrašus savo valymo standartams, tikrinkite zonas mobiliuoju, fiksuokite įrodymus ir sekite taisomuosius veiksmus tarp komandų ar rangovų. Mūsų vadovas apie valymo kokybės audito atlikimą paaiškina, ką tikrinti ir kaip vertinti.
Ar galime naudoti savo esamus valymo kontrolinius sąrašus?
Taip. Pritaikykite savo esamus klausimus ir vertinimo kriterijus kasdieniams valymams, tualetams, generaliniams valymams ar klientui būdingiems paslaugų lygiams.
Kiek Inspect it kainuoja valymo komandoms?
Inspect it turi tris planus. Silver apima kasdienes patikras, Gold prideda DI balso ataskaitas ir kelių objektų valdymą, o Enterprise pritaikomas didesnėms organizacijoms. Kiekvienas planas apima neribotas patikras, skaitmeninius kontrolinius sąrašus, nuotraukų ir vaizdo įrodymus bei PDF ataskaitas, o metinis atsiskaitymas sutaupo 20 %. Žiūrėti visus planus ir kainas.
Ar Inspect it tinka sutartinio valymo ir valytojų įmonėms?
Taip. Sutartiniai valytojai ir valymo komandos naudoja Inspect it savo darbą audituoti anksčiau nei tai padaro klientai. Atlikite atskirus kontrolinius sąrašus kiekvienam kliento objektui, dalinkitės ataskaitomis su klientais ir sekite kokybės įvertinimus visame portfelyje.
Ar yra valymo patikrų programėlė vadovams?
Taip. Inspect it veikia telefonuose ir planšetėse, įskaitant neprisijungus. Vadovai gali atlikti auditą objekto apėjimo metu, o ataskaita paruošta, vos tik jie baigia.
Kaip išspręsti nepavykusią valymo patikrą?
Sukurkite taisomąjį veiksmą iš patikros, paskirkite jį valytojui ar rangovui ir sekite, kol pakartotinis valymas bus patikrintas.
Ar galime dalintis valymo ataskaitomis su klientais?
Taip. Laikykite nuotraukas, užrašus, patikrų rezultatus ir veiksmų istorijas kartu, tada pasidalinkite aiškia ataskaita, rodančia, kas patikrinta ir kas išspręsta.
Kurios komandos naudoja Inspect it valymo patikroms?
Komercinio valymo įmonės, valytojų vadovai, objektų valdytojai, vidinės komandos ir rangovai naudoja jį standartams tikrinti viename objekte ar daugelyje vietų.
Ar yra nemokamas bandomasis laikotarpis?
Taip. Inspect it galite išbandyti nemokamai 14 dienų be kredito kortelės ir be ilgalaikės sutarties, tada pasirinkti jūsų komandai tinkamą planą. Palyginkite planus mūsų kainų puslapyje.
Kas yra valymo kokybės kontrolės programinė įranga?
Valymo kokybės kontrolės programinė įranga padeda vadovams tikrinti darbą pagal nustatytą standartą, įvertinti rezultatą ir sekti viską, kas nepavyko. Inspect it prideda nuotraukų įrodymus, paskirtus pakartotinius valymus ir ataskaitas, todėl kokybės kontrolė tampa rutina, o ne retkarčiais atliekama atsitiktine patikra.
Kaip pradėti valymo audito programą?
Pradėkite nuo vieno kontrolinio sąrašo srityje, kurią klientai vertina labiausiai, dažniausiai tualetuose, ir atlikite jį kiekvieną savaitę. Mūsų valymo kokybės audito kontrolinio sąrašo vadovas supažindina su vertinimu, kritiniais punktais ir tolesniais veiksmais.
Pasiruošę pakelti savo valymo standartus?
Suteikite kiekvienai valymo patikrai aiškų rezultatą, atsakingą asmenį ir tolesnius veiksmus, kad problemos nepasimestų.
Pažiūrėkite, kaip Inspect it padeda jūsų komandai atlikti valymo kokybės auditus, dokumentuoti darbą ir spręsti problemas kiekviename objekte.
Užmegzkime ryšį
Mielai jūsų išklausysime!
Papasakokite, kaip šiuo metu valdote valymo patikras ir kur kokybė nukrenta tarp patikrų, rangovų ir tolesnių veiksmų.
Pradėkime pokalbį:
Naudokite formą pasikalbėti su mūsų komanda apie kontrolinius sąrašus, nuotraukų įrodymus, pakartotinius valymus ir ataskaitas jūsų objektuose.
El. paštas: support@inspectit.eu
Galime parodyti, kaip Inspect it dera su jūsų valymo kokybės darbo eiga.
Šių pranešimų galite bet kada atsisakyti. Daugiau informacijos apie tai, kaip atsisakyti, apie mūsų privatumo praktiką ir įsipareigojimą saugoti bei gerbti jūsų privatumą rasite peržiūrėję mūsų Privatumo politika.
