Kaiken kattava tarkastusratkaisu siivoukseen
Siivoustarkastusohjelmisto
yhdenmukaisille standardeille jokaisessa toimipaikassa
Tee siivoustarkastukset mobiilissa, tallenna valokuvanäyttö, osoita uudelleensiivoukset ja jaa selkeät laaturaportit. Pidä standardit yhdenmukaisina jokaisessa toimipaikassa, vuorossa ja urakoitsijalla.
14 päivän ilmainen kokeilu
Ei luottokorttia
Käyttöönotto päivässä
SIIVOUSTARKASTUSOHJELMISTO TIIMEILLE
Siivoustarkastusohjelmisto
selkeään ja seurattavaan työhön
Inspect it -siivoustarkastusohjelmisto auttaa kaupallisia siivoustiimejä tarkistamaan laadun paikan päällä, tallentamaan näytön ja korjaamaan standardien poikkeamat. Näin esihenkilöt voivat seurata jokaista ongelmaa ensimmäisestä tarkastuksesta varmennettuun uudelleensiivoukseen.
- Laadi tarkistuslistat toimistoille, WC-tiloille, ravintolatiloille ja yhteisille alueille
- Tallenna valokuvat, muistiinpanot ja merkinnät tarkastuksen aikana
- Muuta hylätyt tarkistukset uudelleensiivouksiksi ja seuraa niitä valmistumiseen asti
Esihenkilöt, kiinteistöpäälliköt ja siivousurakoitsijat jakavat yhden tietueen siitä, mitä tarkastettiin, mitä löydettiin, kenellä on vastuu ja onko asia ratkaistu.
Tarkasta se. Todista se. Korjaa se.
Siivoustarkastusohjelmisto
Tarkastuksesta ratkaisuun
Tarkasta työ siivousstandardiesi mukaan, tallenna näyttö poikkeamista ja anna jokaiselle jatkotoimelle selkeä vastuuhenkilö. Näe sitten tulokset eri toimipaikoista ilman paperisten tarkistuslistojen tai hajanaisten kuvien jahtaamista.
SIIVOUKSEN TARKISTUSLISTAT JOKAISEEN TYÖNKULKUUN
Siivoustarkastukset
joita voit tehdä Inspect itillä
Räätälöi jokainen tarkastus sijainnin ja palvelustandardin mukaan. Käytä sitä myös päivittäisiin siivoojien tarkastuksiin, WC-tilojen hygieniaan, perusteellisiin siivouksiin ja urakoitsijoiden arviointeihin.
Päivittäiset siivoustarkastukset
Varmista rutiinisiivous palvelupisteessä.
- Toimistot, WC-tilat ja yhteiset alueet
- Lattiat ja pinnat
- Usein kosketellut pinnat
- Vuoronvaihdon tarkastukset
- Väliin jääneiden tehtävien seuranta
Tunnistatko itsesi? Sopii, jos vastaat päivittäisestä siivouksesta toimistoissa tai yhteisissä tiloissa ja haluat havaita väliin jääneet tehtävät samassa vuorossa.
Urakoitsijoiden laatuauditoinnit
Tee palvelun suorituskyky näkyväksi palveluntarjoajien ja toimipaikkojen välillä.
- Urakoitsijoiden tuloskortit
- Pistotarkastukset ja arvioinnit
- Näyttö poikkeamista
- Osoitetut uudelleensiivoukset
- Toistuvien ongelmien seuranta
Tunnistatko itsesi? Sopii, jos hallinnoit siivousurakoitsijoita useissa toimipaikoissa ja haluat suorituskykyä, jota voi oikeasti verrata.
Perussiivous ja luovutus
Dokumentoi yksityiskohtainen työ ennen kuin tila palaa käyttöön.
- Määräaikaiset perussiivoukset
- Sisäänmuutto ja ulosmuutto
- Keittiö- ja palvelutilat
- Laadun lopullinen hyväksyntä
- Asiakasvalmiit raportit
Tunnistatko itsesi? Sopii, jos hyväksyt perussiivouksia, poismuuttosiivouksia tai keittiöitä ja tarvitset tietueen, johon asiakas voi luottaa.
Työkalut siivouksen laadunvalvontaan
Siivoustarkastusohjelmisto
Työkalut tiimillesi
Luo räätälöityjä siivouksen tarkistuslistoja ja tallenna näyttöä. Osoita sitten uudelleensiivoukset ja vertaa laatua toimipaikkojen ja urakoitsijoiden välillä yhdellä alustalla.
Mukautetut siivouksen tarkistuslistat
Luo tarkistuslistat huoneille, WC-tiloille ja yhteisille alueille. Voit esimerkiksi laatia erilliset tarkistukset vuoronvaihtoihin ja perussiivouksiin.
Valokuva- ja ääninäyttö
Tallenna poikkeamat valokuvilla, äänimuistiinpanoilla, merkinnöillä ja allekirjoituksilla. Pidä näyttö sen jälkeen linkitettynä kuhunkin tarkastukseen.
Laadun pistotarkastukset
Tee rutiini- ja ennalta ilmoittamattomia siivoustarkastuksia selkeillä laatupisteillä. Näin tiimisi voi priorisoida huomiota vaativat alueet.
Osoitetut uudelleensiivoukset
Muuta hylätyt siivoustarkastukset tehtäviksi, joilla on nimetty vastuuhenkilö. Varmista sitten uudelleensiivous ja sulje ongelma.
Hygieniaauditoinnit
Kirjaa hygieniaongelmat, puuttuvat tarvikkeet ja usein kosketeltujen pintojen siivouspuutteet. Liitä mukaan myös näyttö, jotta esihenkilöt näkevät, mitä pitää korjata.
Ajastetut tarkastukset
Suunnittele toistuvat tarkastukset kullekin toimipaikalle, palvelualueelle, vuorolle tai urakoitsijalle, jotta jokainen tarkastus pysyy yhdenmukaisena.
Siivouksen laaturaportit
Jaa siivouksen laaturaportit asiakkaiden ja esihenkilöiden kanssa. Vertaa lisäksi tuloksia, jotta havaitset toistuvat ongelmat toimipaikoissa.
Mobiilisti ja offline-tilassa
Suorita tarkastukset mobiilissa myös alueilla, joilla yhteys on heikko, jotta ongelmat eivät huku.
Näkyvyys useisiin toimipaikkoihin
Näe siivousstandardit, avoimet toimenpiteet ja urakoitsijoiden tulokset kaikissa toimipaikoissasi, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Hyödyt
Miksi valita Inspect it?
Yksi alusta jokaiselle kohteelle, tiimille ja toimipaikalle. Näin säästät aikaa, vähennät riskejä ja suojaat hallinnoimasi omaisuuden arvoa.
01
Vähennä raportoinnin hallinnollista työtä
Korvaa paperiset tarkistuslistat ja manuaalinen raporttien kirjoitus jäsennellyillä mobiilitarkastuksilla, jotta jokainen tarkastus pysyy yhdenmukaisena.
02
Pidä siivousstandardit yhdenmukaisina
Käytä samoja laatukriteerejä jokaisessa toimipaikassa ja anna tiimeille selkeä prosessi väliin jääneen työn korjaamiseen, jotta tiimisi voi toimia nopeasti.
03
Ratkaise väliin jääneet siivoukset nopeammin
Osoita uudelleensiivoukset tarkastushavainnoista ja pidä jatkotoimet linkitettyinä alkuperäiseen valokuvanäyttöön, jotta ongelmat eivät huku.
04
Todista työ asiakkaille
Jaa tarkastushistoriat valokuvien, muistiinpanojen, allekirjoitusten ja toimenpidetietueiden kanssa, kun asiakkaat pyytävät näyttöä, jotta mikään ei jää huomaamatta.
05
Hallitse urakoitsijoita
Vertaa palvelun laatua urakoitsijoiden ja toimipaikkojen välillä yhdenmukaisilla tarkistuslistoilla ja näkyvillä toimenpiteillä, jotta jokainen tarkastus pysyy yhdenmukaisena.
06
Löydä toistuvat ongelmat
Näe toistuvat poikkeamat ja kohdista valvonta sinne, missä siivouksen laatu vaatii huomiota, jotta tiimisi voi toimia nopeasti.
Siivoustarkastukset
Jokainen siivousauditointi, yhdellä alustalla
Toimistoista WC-tiloihin: Inspect it antaa siivousurakoitsijoille ja kiinteistötiimeille yhden yhtenäisen tavan tarkistaa laatu, osoittaa standardien täyttyminen asiakkaille ja korjata ongelmat nopeasti.
Siivouksen laatuauditoinnit
Pisteytä siivousstandardit alue kerrallaan ja havaitse, missä taso heikkenee.
WC-tilojen tarkastukset
Tarkista puhtaus, kulutustarvikkeet ja hajut aikataulun mukaisesti päivän aikana.
Toimisto- ja liikesiivous
Auditoi työpöydät, keittiöt, neuvotteluhuoneet ja lattiat sovittua määrittelyä vastaan.
Hygienia ja infektioidentorjunta
Kirjaa perussiivoukset ja kosketuspintojen siivous korkean riskin tiloissa valokuvanäytön kanssa.
Uudelleensiivoukset ja toimenpiteet
Muuta hylätyt kohdat uudelleensiivoustehtäviksi oikealle tiimille ja näe, milloin ne on tehty.
Asiakasraportointi
Jaa selkeät laaturaportit asiakkaille osoittaaksesi standardien täyttyvän.
Ilmainen pohja
Toimistosiivous tarkastuslista
Säännöllinen laaduntarkastus pitää asiakkaat tyytyväisinä ja tiimit yhdenmukaisina. Tässä on se, mitä tyypillinen Inspect it -siivousauditointi kattaa. Mukauta se jokaiseen toimipaikkaan ja sopimukseen. Pisteytysvinkit ja koko kierroksen löydät oppaastamme siivouksen laatuauditoinnin tekemisestä tai lataa ilmainen tarkistuslista (PDF).
Sisältää yli 900 valmista tarkastuspohjaa, joita voit mukauttaa.
Mitä siivousauditointi kattaa
- Sisäänkäynti, vastaanotto ja hissit ovat puhtaat ja tahrattomat
- Lattiat imuroitu tai moppattu, myös nurkat ja reunat
- Työpöydät ja kosketuspinnat pyyhitty ja desinfioitu
- Roskakorit tyhjennetty ja pussit vaihdettu
- Keittiö: tiskipöytä, työtasot, laitteet ja jääkaappi puhtaat
- WC-tilat puhtaat, ja saippuaa, paperia ja käsipyyhkeitä on riittävästi
- Lasit, peilit ja välilevyt ilman tahroja
- Neuvotteluhuoneet siistitty ja valmiina
- Siivouskomero siisti ja kemikaalit säilytetty turvallisesti
- Väliin jääneet kohdat kirjattu valokuvineen uudelleensiivousta varten
Vertailu
Paperiset siivouslokit vs. siivoustarkastusohjelmisto
Allekirjoitettu lomake WC-tilan ovella todistaa, että joku kävi paikalla. Se ei kerro, kuinka hyvin alue siivottiin, ja asiakas harvoin näkee sitä. Tässä on se, mikä muuttuu, kun siivoustarkastukset siirtyvät digitaalisiksi.
14 päivän ilmainen kokeilu. Luottokorttia ei tarvita.
Paperilokit ja kuittauslomakkeet
- Kuittauslomakkeet, jotka todistavat vain käynnin
- Valitukset saapuvat ennen kuin huomaat ongelman
- Uudelleensiivoukset pyydetään puhelimitse tai sähköpostilla
- Ei valokuvanäyttöä asiakkaille
- Laatupisteet lasketaan käsin, jos lainkaan
Inspect it -ohjelmistolla
- Pisteytetyt laatuauditoinnit tehdään puhelimella
- Valokuvanäyttö jokaisesta hylätystä kohdasta
- Uudelleensiivoukset osoitetaan heti oikealle siivoojalle
- Asiakasvalmiit PDF-raportit jokaisen auditoinnin jälkeen
- Trendit toimipaikan, alueen ja urakoitsijan mukaan
Blogista
Oppaita siivoustiimit
Käytännön neuvoja tarkastuksiin, tarkistuslistoihin ja raportointiin Inspect it -tiimiltä. Näytä kaikki artikkelit.
Luotettu valinta ammattilaisille, kuten sinulle
Inspect it on helpottanut tarkastusten ja jatkotehtävien hallintaa satamassa huomattavasti. Voimme kirjata ongelmat, lisätä valokuvia, osoittaa tehtäviä oikealle tiimin jäsenelle ja keskustella työstä suoraan sovelluksessa. Näin kaikki pysyy yhdessä paikassa ja saamme selkeän kuvan siitä, mitä on tarkastettu, mikä vaatii vielä huomiota ja mikä on jo tehty. Sovellus on helppokäyttöinen ja sopii luontevasti tiimimme työtapaan.
Teimme tarkastuksia taulukkolaskennalla ja lähetimme raportit manuaalisesti. Se oli hidasta ja epäjohdonmukaista. Inspect it -ratkaisuun siirtymisen jälkeen tiimimme tekee tarkastukset paikan päällä, lisää valokuvat ja muistiinpanot ja lähettää ammattimaisen raportin ennen kuin poistuu rakennuksesta. Lyhensimme raportointiaikaa noin 60 prosenttia kahdessa ensimmäisessä kuukaudessa. Taustajärjestelmän näkymä antaa minulle täyden näkyvyyden kaikkiin kohteisiin, mikä on parantanut vastuullisuutta ja jatkotoimia
Vaatimustenmukaisuus tarkoitti ennen paperilomakkeiden perässä juoksemista ja puuttuvia valokuvia. Inspect it muutti sen. Jokainen ajoneuvotarkastus kirjataan selkeine todisteineen ja täydellisine auditointijälkineen. Yhdenmukaistetut tarkistuslistat varmistavat, että varikkomme noudattavat samaa prosessia, ja raportit ovat auditoijien saatavilla milloin tahansa. Nyt ratkaisemme ongelmat nopeammin ja olemme vähentäneet toistuvia poikkeamia yli 30 prosenttia.
Inspect it on tuonut tarkastusten hallintaamme selkeää yksinkertaisuutta ja joustavuutta. Ratkaisu integroituu hyvin identiteetinhallintaamme ja tarjoaa kätevän mobiilitarkastuksen sekä työntekijöille että vierailijoille. Yhteistyö on myös ollut nopeaa ja ammattimaista, juuri sitä mitä teknologiakumppanilta odottaa.
UKK
Siivoustarkastusohjelmiston usein kysytyt kysymykset
Mikä on digitaalinen siivoustarkastus?
Siivoustarkastusohjelmisto korvaa paperiset tarkistuslistat mobiilisilla laaduntarkastuksilla. Tiimit kirjaavat siivoustulokset, liittävät valokuvanäytön, osoittavat uudelleensiivoukset ja jakavat raportit yhdestä paikasta.
Voinko käyttää Inspect it -ohjelmistoa laitoshuollon laatuauditointeihin?
Kyllä. Luo tarkistuslistat siivousstandardeillesi, tarkasta alueet mobiilissa, tallenna näyttö ja seuraa korjaavia toimenpiteitä tiimeissä tai urakoitsijoilla. Oppaamme siivouksen laatuauditoinnin tekemisestä kertoo, mitä tarkistaa ja miten se pisteytetään.
Voimmeko käyttää olemassa olevia siivouksen tarkistuslistojamme?
Kyllä. Mukauta olemassa olevat kysymyksesi ja pisteytyskriteerisi päivittäisiin siivouksiin, WC-tiloihin, perussiivouksiin tai asiakaskohtaisiin palvelutasoihin.
Paljonko Inspect it maksaa siivoustiimeille?
Inspect itillä on kolme pakettia. Silver kattaa päivittäiset tarkastukset, Gold lisää tekoälyllä toimivan puheraportoinnin ja usean toimipaikan hallinnan, ja Enterprise räätälöidään suuremmille organisaatioille. Jokainen paketti sisältää rajattomat tarkastukset, digitaaliset tarkistuslistat, valokuva- ja videotodisteet sekä PDF-raportit, ja vuosilaskutus säästää 20 %. Katso kaikki paketit ja hinnat.
Sopiiko Inspect it sopimussiivous- ja laitoshuoltoyrityksille?
Kyllä. Sopimussiivoojat ja laitoshuoltotiimit käyttävät Inspect it -ohjelmistoa auditoidakseen oman työnsä ennen asiakkaita. Aja erilliset tarkistuslistat kullekin asiakkaan toimipaikalle, jaa raportit asiakkaille ja seuraa laatupisteitä koko portfoliossasi.
Onko siivoustarkastussovellusta esihenkilöille?
Kyllä. Inspect it toimii puhelimilla ja tableteilla, myös offline-tilassa. Esihenkilöt voivat tehdä auditoinnin kierroksen aikana, ja raportti on valmis heti, kun he ovat valmiita.
Miten hylätty siivoustarkastus ratkaistaan?
Luo tarkastuksesta korjaava toimenpide, osoita se siivoojalle tai urakoitsijalle ja seuraa sitä, kunnes uudelleensiivous on varmennettu.
Voimmeko jakaa siivousraportit asiakkaiden kanssa?
Kyllä. Pidä valokuvat, muistiinpanot, tarkastustulokset ja toimenpidehistoriat yhdessä ja jaa selkeä raportti, josta näkyy, mitä tarkastettiin ja mitä ratkaistiin.
Mitkä tiimit käyttävät Inspect it -ohjelmistoa siivoustarkastuksiin?
Kaupalliset siivousyritykset, laitoshuollon esihenkilöt, kiinteistöpäälliköt, talon omat tiimit ja urakoitsijat käyttävät sitä standardien tarkistamiseen yhdessä tai useammassa toimipaikassa.
Onko ilmainen kokeilu saatavilla?
Kyllä. Voit kokeilla Inspect itiä ilmaiseksi 14 päivää ilman luottokorttia ja pitkäaikaista sopimusta, minkä jälkeen valitset tiimillesi sopivan paketin. Vertaa paketteja hinnoittelusivullamme.
Mikä on siivouksen laadunvalvontaohjelmisto?
Siivouksen laadunvalvontaohjelmisto auttaa esihenkilöitä tarkistamaan työn asetettua standardia vastaan, pisteyttämään tuloksen ja seuraamaan kaikkea, mikä ei läpäise tarkastusta. Inspect it lisää valokuvanäytön, osoitetut uudelleensiivoukset ja raportit, jolloin laadunvalvonnasta tulee rutiini satunnaisen pistotarkastuksen sijaan.
Miten aloitamme siivousauditointiohjelman?
Aloita yhdellä tarkistuslistalla alueelle, jota asiakkaat arvioivat eniten, yleensä WC-tiloille, ja tee se joka viikko. Oppaamme siivouksen laatuauditoinnin tarkistuslista opastaa pisteytyksessä, kriittisissä kohdissa ja jatkotoimissa.
Valmis nostamaan siivousstandardeja?
Anna jokaiselle siivoustarkastukselle selkeä tulos, vastuuhenkilö ja jatkotoimi, jotta ongelmat eivät huku.
Katso, miten Inspect it auttaa tiimiäsi tekemään siivouksen laatuauditointeja, dokumentoimaan työn ja ratkaisemaan ongelmat kaikissa toimipaikoissa.
Otetaan yhteyttä
Kuulemme mielellämme sinusta!
Kerro, miten hallinnoit siivoustarkastuksia nyt ja missä laatu heikkenee tarkastusten, urakoitsijoiden ja jatkotoimien välillä.
Aloitetaan keskustelu:
Käytä lomaketta ja keskustele tiimimme kanssa tarkistuslistoista, valokuvanäytöstä, uudelleensiivouksista ja raportoinnista toimipaikoissasi.
Sähköposti: support@inspectit.eu
Voimme näyttää, miten Inspect it sopii siivouksen laatutyönkulkuusi.
Voit perua näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja tilauksen perumisesta, tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen ja kunnioittamiseen löydät tutustumalla Tietosuojaselosteeseen.
