Kokonaisvaltainen tarkastusratkaisu kiinteistöille
Kiinteistötarkastusohjelmisto
vuokranantajille, kiinteistönhoitajille ja asuntotiimeille
Suorita sisäänmuutto-, määräaikais-, paloturvallisuus- ja yhteistilojen tarkastukset yhdellä sovelluksella. Tallenna valokuvatodisteet paikan päällä, muuta poikkeamat seurattaviksi korjauksiksi ja jaa selkeät raportit omistajille ja vuokralaisille.
14 päivän ilmainen kokeilu
Ei luottokorttia
Käyttöönotto päivässä
KOKONAISVALTAINEN TARKASTUSRATKAISU KIINTEISTÖILLE
Kiinteistötarkastukset, jotka pitävät
jokaisen rakennuksen vastuullisena
Kiinteistötiimit hallinnoivat useita rakennuksia, asuntoja ja käyntejä usein taulukkolaskennan, paperilomakkeiden ja puhelimiin hajaantuneiden valokuvien avulla. Tarkastuksia jää tekemättä ja raporttien laatu vaihtelee.
Inspect it korvaa paperin ja taulukot ohjatuilla tarkistuslistoilla, jotka toimivat offline-tilassa. Tarkastajat tallentavat valokuvat, muistiinpanot ja allekirjoitukset paikan päällä, ja jokainen tallenne säilytetään täydellä auditointihistorialla.
Jokaisesta poikkeamasta tulee seurattava toimenpide, jolla on vastuuhenkilö ja määräpäivä. Esihenkilöt, urakoitsijat ja omistajat näkevät, mitä on tarkastettu, mikä on myöhässä ja mikä on korjattu.
Tarkasta. Kirjaa. Osoita. Ratkaise.
Löydä, korjaa ja seuraa
jokaista kiinteistön poikkeamaa
Tallenna valokuvat ja muistiinpanot jokaisella käynnillä, osoita korjaukset oikealle henkilölle ja seuraa jokaista valmistumiseen asti, kaikki yhdellä alustalla.
LAAJA VALIKOIMA KÄYTTÖTAPAUKSIA
Kiinteistötarkastukset,
joita voit tehdä Inspect itillä
Inspect it mukautuu tiimisi työtapaan vuokralaisen sisäänkirjautumisista ja määräaikaisista kuntotarkastuksista paloturvallisuustarkastuksiin ja salkkukartoituksiin.
Vuokraus ja vuokrasuhteet
Suojaa omistajia ja vuokralaisia selkeällä, päivätyllä todistusaineistolla.
- Sisäänmuutto- ja ulosmuuttoraportit
- Huonekohtaiset kuntokuvat
- Mittarilukemat ja avaimet kirjattu
- Inventaario- ja luovutustarkastukset
- Todisteet vakuusriitoihin
Asuinrakennukset ja kiinteistöalueet
Pidä yhteiset tilat turvallisina, siisteinä ja vaatimusten mukaisina.
- Yhteistilojen ja porrashuoneiden tarkastukset
- Palo-ovet, hälyttimet ja sammuttimet
- Hissit, jätehuoneet ja piha-alueet
- Työterveys- ja työturvallisuustarkastukset
- Urakoitsijakäyntien tarkastukset
Liikekiinteistöt ja salkunhallinta
Vertaa kuntoa kaikissa hallinnoimissasi rakennuksissa.
- Määräaikaiset kuntokartoitukset
- Kunnossapidon ja poikkeamien seuranta
- Vakuutus- ja vauriotarkastukset
- Luovutus- ja viimeistelytarkastukset
- Salkkutason raportointi
KAIKKI MITÄ TARVITSET KIINTEISTÖTARKASTUKSIIN
Kiinteistötarkastukset, Tehty helpoksi
Suorita sisäänmuuttoraportit, määräaikaiskäynnit, paloturvallisuustarkastukset ja korjausten seuranta yhdellä sovelluksella. Tallenna todisteet paikan päällä ja pidä kaikki tallenteet yhdessä paikassa.
Joustavat pohjat
Rakenna tarkistuslistoja asuin-, liike- tai sekasalkuille tai aloita yli 900 valmiista pohjasta.
Valokuvatodisteet
Merkitse poikkeamat suoraan kuviin ja liitä jokaiseen havaintoon selkeä visuaalinen todiste riitojen vähentämiseksi.
Mittarilukemat ja kunto
Kirjaa mittarilukemat, huoneiden kunto ja inventaarikohteet sekä selkeät arvioinnit jokaiselle alueelle.
Korjaavat toimenpiteet
Muuta havainto tehtäväksi, jolla on vastuuhenkilö, prioriteetti ja määräpäivä, ja seuraa sitä ratkaisuun asti.
Inspect AI -luonnokset
Inspect AI muuttaa valokuvat ja äänimuistiinpanot raporttiluonnokseksi, jolloin tarkastajat käyttävät vähemmän aikaa kirjoittamiseen.
Aikataulutus ja muistutukset
Aikatauluta määräaikaiset tarkastukset ja toistuvat jaksot muistutuksineen, jotta mikään ei jää huomaamatta.
Raportit ja analytiikka
Jaa ammattimaisia raportteja omistajille ja vuokralaisille ja vertaa tuloksia kiinteistöjen ja alueiden välillä.
Mobiili ja offline
Suorita tarkastukset kellareissa, konehuoneissa ja syrjäisillä kohteilla ilman kenttää. Tiedot synkronoidaan, kun olet taas verkossa.
Salkun hallinta
Hallinnoi kaikkia rakennuksia, asuntoja ja kohteita yhdestä hallintapaneelista ja anna kullekin tiimille oikeat käyttöoikeudet.
Kiinteistötarkastukset
Jokainen kiinteistötarkastus, yhdellä alustalla
Sisäänmuuttoraporteista paloturvallisuustarkastuksiin Inspect it tarjoaa vuokranantajille, kiinteistönhoitajille ja asuntotiimeille yhden yhdenmukaisen tavan tarkastaa, kirjata ja seurata.
Sisäänmuutto ja ulosmuutto
Kirjaa kiinteistön kunto huone huoneelta päivätyin valokuvin, jotta vakuuskeskustelut perustuvat todisteisiin.
Määräaikaiset ja jaksottaiset tarkastukset
Aikatauluta säännölliset käynnit, havaitse ongelmat ajoissa ja säilytä selkeä historia jokaisesta asunnosta.
Palo- ja henkilöturvallisuus
Tarkasta palo-ovet, hälyttimet, sammuttimet ja poistumistiet ja pidä tallenteet valmiina auditointeja varten.
Yhteistilat
Tarkasta porrashuoneet, hissit, jätehuoneet ja piha-alueet aikataulun mukaan ja ohjaa ongelmat oikealle urakoitsijalle.
Korjaukset ja kunnossapito
Muuta havainnot valokuvallisiksi työmääräyksiksi ja seuraa jokaista korjausta valmistumiseen asti.
Salkun kuntokartoitukset
Vertaa rakennusten kuntoa salkussasi ja suunnittele investoinnit todellisen tiedon pohjalta.
Ilmainen pohja
Kiinteistön sisäänmuuttotarkastuksen tarkistuslista
Selkeä sisäänmuuttoraportti suojaa sekä omistajaa että vuokralaista. Tässä on tyypillisen Inspect it -sisäänmuuttotarkistuslistan sisältö. Mukauta se omiin kiinteistöihisi ja vuokrasopimuksiisi. Aloita ilmainen kokeilu sisäänmuuttopohjallaLisää tarkistuslistaideoita löydät oppaastamme: ilmaiset tarkastuslistat.
Sisältää yli 900 valmista tarkastuspohjaa, joita voit mukauttaa.
Mitä sisäänmuuttotarkastus kattaa
- Sähkön, kaasun ja veden mittarilukemat kirjattu
- Avaimet, avainkortit ja kulkukortit laskettu ja luovutettu
- Seinät, katot ja lattiat: jäljet, vauriot ja pinnat
- Ovet, ikkunat ja lukot aukeavat, sulkeutuvat ja lukittuvat
- Keittiön laitteet, kaapit ja työtasot toimivat ja ovat puhtaita
- Kylpyhuoneen varusteet, tiivisteet ja ilmanvaihto kunnossa
- Lämmitys, lämmin vesi ja termostaatti toimivat
- Palo- ja häkävaroittimet testattu
- Huonekalut ja inventaarikohteet listattu kuntoineen
- Ulkotilat, parveke ja varasto tarkastettu
Miksi tiimit valitsevat Inspect it -ratkaisun
Varmuutta jokaiseen tarkastukseen
Toimita ammattimaisia, todennettavia raportteja rakennuksista, kohteista, laitteista ja kiinteistöistä. Opastetun työnkulun ja standardoidun raportoinnin ansiosta tiimisi tekee vähemmän virheitä ja säästää aikaa. Näin jokainen tarkastus kestää tarkastelun.
Opastetut tarkistuslistat
Parhaiden käytäntöjen mukaiset tarkistuslistat varmistavat yhtenäiset tulokset jokaisessa tarkastuksessa.
Monipuoliset todisteet
Valokuvat ja merkinnät sekä valinnainen video jokaisessa tallenteessa.
Väärentämättömät tallenteet
Todennettu allekirjoituksen jälkeen, jotta jokainen raportti kestää tarkastelun.
Digitaalinen allekirjoitus
Viimeistele ja allekirjoita raportit paikan päällä, jolloin paperityötä ei tarvita.
Tarkistus ja kommentointi
Täydennä puuttuvat tiedot ja jatkotoimet ennen hyväksyntää.
Älykkäät muistutukset
Aikataulutus ja muistutukset varmistavat, ettei yksikään tarkastus jää väliin.
Luotettu valinta ammattilaisille, kuten sinulle
Inspect it on helpottanut tarkastusten ja jatkotehtävien hallintaa satamassa huomattavasti. Voimme kirjata ongelmat, lisätä valokuvia, osoittaa tehtäviä oikealle tiimin jäsenelle ja keskustella työstä suoraan sovelluksessa. Näin kaikki pysyy yhdessä paikassa ja saamme selkeän kuvan siitä, mitä on tarkastettu, mikä vaatii vielä huomiota ja mikä on jo tehty. Sovellus on helppokäyttöinen ja sopii luontevasti tiimimme työtapaan.
Teimme tarkastuksia taulukkolaskennalla ja lähetimme raportit manuaalisesti. Se oli hidasta ja epäjohdonmukaista. Inspect it -ratkaisuun siirtymisen jälkeen tiimimme tekee tarkastukset paikan päällä, lisää valokuvat ja muistiinpanot ja lähettää ammattimaisen raportin ennen kuin poistuu rakennuksesta. Lyhensimme raportointiaikaa noin 60 prosenttia kahdessa ensimmäisessä kuukaudessa. Taustajärjestelmän näkymä antaa minulle täyden näkyvyyden kaikkiin kohteisiin, mikä on parantanut vastuullisuutta ja jatkotoimia
Vaatimustenmukaisuus tarkoitti ennen paperilomakkeiden perässä juoksemista ja puuttuvia valokuvia. Inspect it muutti sen. Jokainen ajoneuvotarkastus kirjataan selkeine todisteineen ja täydellisine auditointijälkineen. Yhdenmukaistetut tarkistuslistat varmistavat, että varikkomme noudattavat samaa prosessia, ja raportit ovat auditoijien saatavilla milloin tahansa. Nyt ratkaisemme ongelmat nopeammin ja olemme vähentäneet toistuvia poikkeamia yli 30 prosenttia.
Inspect it on tuonut tarkastusten hallintaamme selkeää yksinkertaisuutta ja joustavuutta. Ratkaisu integroituu hyvin identiteetinhallintaamme ja tarjoaa kätevän mobiilitarkastuksen sekä työntekijöille että vierailijoille. Yhteistyö on myös ollut nopeaa ja ammattimaista, juuri sitä mitä teknologiakumppanilta odottaa.
Blogista
Oppaita kiinteistötiimeille
Käytännön neuvoja tarkastuksiin, tarkistuslistoihin ja raportointiin Inspect it -tiimiltä. Näytä kaikki artikkelit.
UKK
Usein kysyttyä kiinteistötarkastusohjelmistosta
Mikä on kiinteistötarkastusohjelmisto?
Se korvaa paperilomakkeet ja taulukot kiinteistötarkastuksissa. Tarkastajat täyttävät tarkistuslistat puhelimella tai tabletilla, lisäävät valokuvia ja muistiinpanoja ja lähettävät raportit samasta sovelluksesta.
Voinko käyttää sitä sisäänmuutto- ja ulosmuuttoraportteihin?
Kyllä. Kirjaa jokainen huone päivätyin valokuvin ja muistiinpanoin ja vertaa sisäänmuutto- ja ulosmuuttotarkastuksia vierekkäin.
Toimiiko se suurilla salkuilla?
Kyllä. Hallinnoi useita kiinteistöjä ja asuntoja yhdellä tilillä, aikatauluta tarkastuksia ja näe jokaisen rakennuksen tila yhdestä hallintapaneelista. Katso oppaamme: ilmaiset tarkastuslistat käytännön lähtökohdaksi.
Paljonko Inspect it maksaa kiinteistötiimeille?
Inspect itillä on kolme pakettia. Silver kattaa päivittäiset tarkastukset, Gold lisää tekoälyllä toimivan puheraportoinnin ja usean toimipaikan hallinnan, ja Enterprise räätälöidään suuremmille organisaatioille. Jokainen paketti sisältää rajattomat tarkastukset, digitaaliset tarkistuslistat, valokuva- ja videotodisteet sekä PDF-raportit, ja vuosilaskutus säästää 20 %. Katso kaikki paketit ja hinnat.
Miten korjaukset hoidetaan?
Mistä tahansa ongelmasta voi tehdä toimenpiteen, jolla on vastuuhenkilö, määräpäivä ja valokuvat. Urakoitsijat tai henkilökunta voivat päivittää sitä, ja voit seurata sitä valmistumiseen asti.
Voinko jakaa raportteja omistajille ja vuokralaisille?
Kyllä. Luo selkeitä, ammattimaisia tarkastusraportteja ja jaa ne omistajille, vuokralaisille tai auditoijille valokuvineen ja allekirjoituksineen.
Voimmeko käyttää omia tarkistuslistoja?
Kyllä. Luo nykyiset lomakkeesi uudelleen, lisää arviointivaihtoehtoja tai aloita yli 900 valmiista pohjasta.
Onko ilmainen kokeilu saatavilla?
Kyllä. Voit kokeilla Inspect itiä ilmaiseksi 14 päivää ilman luottokorttia ja pitkäaikaista sopimusta, minkä jälkeen valitset tiimillesi sopivan paketin. Vertaa paketteja hinnoittelusivullamme.
Valmiina yksinkertaistamaan kiinteistötarkastuksesi?
Vähennä hallinnointia, tallenna parempia todisteita ja korjaa poikkeamat nopeammin.
Katso, miten Inspect it auttaa vuokranantajiasi, kiinteistönhoitajiasi tai asuntotiimiäsi tekemään yhdenmukaisia tarkastuksia jokaisessa rakennuksessa.
Otetaan yhteyttä
Kuulemme mielellämme sinusta!
Hallinnoitpa yhtä kohdetta tai kokonaista verkostoa, voimme auttaa. Onko sinulla kysyttävää tai haluatko puhua tarkastuksistasi? Tiimimme auttaa mielellään.
Aloitetaan keskustelu
Pikayhteys: Täytä “Let’s Connect” -lomakkeemme tavoittaaksesi asiantuntijamme.
Sähköposti: support@inspectit.eu
Vastaamme nopeasti ja räätälöimme neuvomme tarpeidesi mukaan. Menestyksesi alkaa keskustelusta, joten ota yhteyttä jo tänään.
Voit perua näiden viestien tilauksen milloin tahansa. Lisätietoja tilauksen perumisesta, tietosuojakäytännöistämme ja sitoutumisestamme yksityisyytesi suojaamiseen ja kunnioittamiseen löydät tutustumalla Tietosuojaselosteeseen.
