DI PATIKRŲ ATASKAITOS
DI patikrų ataskaitų programinė įranga: paverskite nuotraukas ir užrašus baigtomis ataskaitomis
Inspect AI rašo aprašymus, santraukas ir būklės pastabas iš jūsų patikrų nuotraukų, duomenų ir balso užrašų, todėl nekilnojamojo turto komandos mažina ataskaitų administravimą ir išlieka kontrolėje.
- Jūs išlaikote kontrolę
- Peržiūri žmogus
- Pilnas audito pėdsakas
Laminuotas stalviršis rodo nedidelį nusidėvėjimą su nedideliu įbrėžimu šalia gartraukio.
Rekomenduojama pataisyti per kitą priežiūros ciklą.
Kodėl ataskaitos stabdo komandas
Patikrų ataskaitos užtrunka per ilgai ir skiriasi pas kiekvieną patikrintoją
Daugumos nekilnojamojo turto patikrų vizitas objekte yra greitas. Tačiau sulėtėjimas prasideda vėliau, kai nuotraukas, užrašus ir radinius reikia suvesti į ataskaitą.
Rašymas trunka ilgiau nei tikrinimas
Nuotraukų, užrašų ir radinių suvedimas dažnai trunka ilgiau nei pats vizitas.
Nenuoseklūs aprašymai
Kiekvienas patikrintojas, komanda ir regionas tą pačią problemą aprašo skirtingai.
Rankinis duomenų įvedimas
Lauko užrašų perrašymas į ataskaitas vėlina kiekvieną patikrą.
Kliūtys stabdo darbą
Lėtos ataskaitos vėlina remontą, patvirtinimus ir galutinį pasirašymą.
DI patikrų programinė įranga
Leiskite DI atlikti ataskaitų administravimą
Jūs išlaikote kiekvienos ataskaitos kontrolę.
Inspect AI automatizuoja pasikartojančias patikrų ataskaitų dalis. Taip pat kuria struktūrizuotą ataskaitos turinį iš jūsų patikrų duomenų, nuotraukų ir lauko įvesties. Tada jūsų patikrintojas peržiūri, redaguoja ir patvirtina jį prieš ką nors išsaugant.
Norite pamatyti tai realioje darbo eigoje? Skaitykite mūsų vadovą apie DI transporto priemonių patikras automobilių sektoriui.
- DI parengia ataskaitą iš jūsų nuotraukų, užrašų ir balso
- Jūsų patikrintojas peržiūri ir redaguoja kiekvieną eilutę
- Niekas neišsaugoma, kol žmogus nepatvirtina
DI patikrų funkcijos
Ką daro Inspect AI: 7 DI funkcijos patikrų ataskaitoms
Septynios DI funkcijos pašalina rankinį darbą iš patikrų ataskaitų – nuo nuotraukų analizės iki balso transkripcijos, todėl niekas nepraleidžiama.
01
DI nuotraukų analizė patikrų ataskaitoms
Inspect AI analizuoja patikrų nuotraukas. Taip pat paverčia jas struktūrizuotais aprašymais ir būklės pastabomis, paruoštomis jūsų komandos peržiūrai.
02
Automatinis patikros ataskaitos skyrių rašymas
Automatiškai užpildykite ataskaitos skyrius iš savo patikrų duomenų, įskaitant laukus, radinius ir užrašus, kad kiekviena patikra išliktų nuosekli.
03
DI vadovų santraukos suinteresuotosioms šalims
Kurkite aiškias, profesionalias patikros radinių santraukas savininkams, vadovams ir suinteresuotosioms šalims, pritaikytas kiekvienam ataskaitos tipui, kad jūsų komanda galėtų veikti greitai.
04
Iš anksto užpildykite patikrų šablonus pagal turto istoriją
Pradėkite patikras greičiau su laukais, iš anksto užpildytais pagal turto istoriją, įrašus ir kontekstą, kad problemos nepasimestų.
05
Konvertuokite PDF į patikrų šablonus
Paverskite PDF ir esamas ataskaitas struktūrizuotais, daugkartinio naudojimo patikrų šablonais jų nekurdami rankomis, kad niekas nepraleidžiama.
06
Balso įrašo transkripcija į ataskaitą
Kalbėkite savo radinius vietoje, o Inspect AI pavers juos aiškiu rašytiniu ataskaitos turiniu, kad kiekviena patikra išliktų nuosekli.
07
DI asistentas planavimui ir įžvalgoms
Automatizuokite užduotis, planuokite patikras ir atraskite įžvalgas iš patikrų duomenų visame nekilnojamojo turto portfelyje, kad jūsų komanda galėtų veikti greitai.
Panaudojimo atvejai
DI patikrų programinė įranga kiekvieno tipo nekilnojamojo turto patikroms
Inspect AI veikia visose patikrose, kurias jūsų komanda jau atlieka – nuo nuomos patikrų iki atitikties ir draudimo.
Įsikėlimo ir išsikraustymo patikros
Palyginkite būklę nuomos pradžioje ir pabaigoje.
Einamosios būklės patikros
Nuosekliai sekite būklę kiekvieno apsilankymo metu.
Perdavimo patikros
Dokumentuokite būklę perduodant su aiškiais įrodymais.
Priešgaisrinės saugos ir atitikties patikros
Fiksuokite patikras ir veiksmus auditams.
Bendrųjų patalpų patikros
Išlaikykite bendras erdves saugias, švarias ir atitinkančias reikalavimus.
Priežiūros ir defektų tolesni veiksmai
Paverskite defektus sekamomis remonto užduotimis.
Darbo saugos ir sveikatos patikros
Fiksuokite pavojus ir taisomuosius veiksmus vietoje.
Draudimo ir žalos patikros
Dokumentuokite žalą nuotraukomis ir aiškiais užrašais.
Palyginimas
Rankinės ataskaitos prieš DI patikrų ataskaitas
Dauguma patikrintojų ataskaitoms rašyti skiria daugiau laiko nei patikroms atlikti. DI patikrų programinė įranga perima rašymą ir administravimą, o patikrintojas lieka atsakingas už kiekvieną radinį. Štai kaip šie du būdai palyginami.
14 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis. Kredito kortelė nereikalinga.
Rankinės patikrų ataskaitos
- Užrašai suvedami grįžus į biurą
- Aprašymai skiriasi pas kiekvieną patikrintoją
- Santraukos rašomos nuo nulio kiekvieną kartą
- Seni PDF formos perrašomos į naujus šablonus
- Ataskaitos išsiunčiamos praėjus valandoms ar dienoms po vizito
Su Inspect AI
- Kalbėkite užrašus vietoje, o DI paverčia juos radiniais
- Nuoseklūs būklės aprašymai iš nuotraukų
- Vadovų santraukos rengiamos automatiškai
- PDF formos konvertuojamos į daugkartinio naudojimo šablonus
- Ataskaitos paruoštos peržiūrai, vos tik baigiate
Pradėkite tikrinti
Pamatykite Inspect AI veikiantį jūsų patikrose
Pažiūrėkite, kaip Inspect AI veikia nekilnojamojo turto ir objektų valdymo komandoms, arba pradėkite pats tyrinėti platformą jau šiandien.
Pasitiki patikrų ir nekilnojamojo turto specialistai
Patikras vykdėme skaičiuoklėse ir ataskaitas siuntėme rankiniu būdu. Tai buvo lėta ir nenuosekliai. Perėję prie Inspect it, mūsų komanda atlieka patikras vietoje, prideda nuotraukų ir užrašų bei išsiunčia profesionalią ataskaitą dar nepalikusi pastato. Per pirmuosius du mėnesius ataskaitų rengimo laiką sutrumpinome maždaug 60 procentų. Administravimo vaizdas man suteikia visišką matomumą visuose objektuose, o tai pagerino atskaitomybę ir tolesnius veiksmus
Atitiktis anksčiau reiškė popierinių formų ir trūkstamų nuotraukų vaikymąsi. Inspect it tai pakeitė. Kiekviena transporto priemonės patikra užfiksuojama su aiškiais įrodymais ir pilnu audito pėdsaku. Standartizuoti kontroliniai sąrašai užtikrina, kad mūsų depai laikosi to paties proceso, o ataskaitos bet kada paruoštos auditoriams. Dabar problemas sprendžiame greičiau ir pasikartojančius defektus sumažinome daugiau nei 30 procentų.
Inspect it į mūsų patikrų valdymą atnešė aiškų paprastumą ir lankstumą. Sprendimas gerai integruojasi su mūsų tapatybių valdymu ir suteikia patogias mobilias patikras tiek darbuotojams, tiek lankytojams. Bendradarbiavimas taip pat buvo greitas ir profesionalus – būtent to ir tikimasi iš technologijų partnerio.
Inspect it labai palengvino patikrų ir tolesnių užduočių valdymą visame uoste. Galime užfiksuoti problemas, pridėti nuotraukų, paskirti užduotis tinkamam komandos nariui ir aptarti darbą tiesiogiai programėlėje. Tai viską išlaiko vienoje vietoje ir suteikia aiškų vaizdą, kas jau patikrinta, kam dar reikia dėmesio ir kas jau atlikta. Programėlė paprasta naudoti ir natūraliai dera su mūsų komandos darbo būdu.
DUK
Inspect AI DUK: DI patikrų ataskaitos paaiškintos
Kas yra Inspect AI?
Inspect AI yra DI dalis Inspect it patikrų programinėje įrangoje. Ji paverčia jūsų nuotraukas, užrašus ir balso įrašus ataskaitos turiniu. Tada jūsų patikrintojas jį peržiūri ir patvirtina.
Kas yra DI patikrų programinė įranga?
DI patikrų programinė įranga naudoja dirbtinį intelektą patikros ataskaitų daliai atlikti. Ji analizuoja nuotraukas, paverčia balso užrašus rašytiniais radiniais, rengia ataskaitos skyrių ir santraukų juodraščius bei iš anksto užpildo šablonus ankstesniais rezultatais. Patikrintojas vis tiek priima kiekvieną sprendimą ir patvirtina galutinę ataskaitą.
Kaip DI naudojamas nekilnojamojo turto patikrose?
Vizito metu patikrintojai fotografuoja ir ėjimo metu kalba savo užrašus. Inspect AI paverčia juos kambarys po kambario aprašymais, pažymi dėmesio reikalaujančius elementus ir sukuria ataskaitą. Vėliau ji gali parašyti vadovų santrauką savininkams, klientams ar vadovams. Daugiau skaitykite apie kaip veikia DI patikros procesas.
Ar Inspect AI pakeičia patikrintoją?
Ne. Kiekvieną DI juodraštį peržiūri, redaguoja ir patvirtina žmogus, prieš jį išsaugant. Inspect it saugo pilną audito pėdsaką, ką sugeneravo DI ir ką pakeitė jūsų komanda.
Ką Inspect AI gali parašyti už mane?
Inspect AI gali rašyti aprašymus ir būklės pastabas iš nuotraukų. Ji gali sudaryti ataskaitos skyrius iš jūsų patikrų duomenų ir rašyti santraukas suinteresuotosioms šalims. Ji taip pat gali užpildyti šablonus, konvertuoti PDF į šablonus ir paversti pasakytus radinius rašytinėmis ataskaitomis.
Ar turime keisti, kaip mūsų komanda tikrina?
Ne. Jūsų patikrintojai lankosi, žiūri ir fiksuoja taip pat, naudodami esamus šablonus. Skirtumas tas, kad jiems nebereikia vėliau ataskaitos suvesti.
Kokius patikrų tipus palaiko Inspect AI?
Ji sukurta nekilnojamojo turto ir objektų patikroms. Tai apima įsikėlimo ir išsikraustymo, einamosios būklės, perdavimo, priešgaisrinės saugos, bendrųjų patalpų, priežiūros, darbo saugos ir sveikatos bei draudimo ir žalos patikras.
Ar mano patikrų duomenys saugūs?
Inspect it naudoja prieigą pagal vaidmenis, todėl jūs kontroliuojate, kas gali matyti ir tvirtinti ataskaitas. Ji taip pat audito pėdsake fiksuoja kiekvieną DI veiksmą.
Kaip pradėti su DI patikrų ataskaitomis?
Pradėkite 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį, kad susipažintumėte su Inspect it, arba užsakykite demonstraciją, kad pamatytumėte Inspect AI veikiantį su jūsų pačių patikromis.
Pasiruošę sutrumpinti patikrų ataskaitų laiką su Inspect AI?
Mike Maton
Inspect it bendraįkūrėjas
- mike@inspectit.eu
- support@inspectit.eu
- Mike Maton
- Inspect it
- 🇪🇪 Estijos būstinė. +372 5902 8382
- 🇬🇧 JK būstinė. +44 74598 24401
Šių pranešimų galite bet kada atsisakyti. Daugiau informacijos apie tai, kaip atsisakyti, apie mūsų privatumo praktiką ir įsipareigojimą saugoti bei gerbti jūsų privatumą rasite peržiūrėję mūsų Privatumo politika.
