Miks rajatise hooldus käest ära läheb
Enamikus hoonetes ei ebaõnnestu hooldus seetõttu, et inimestele ei lähe see korda. See ebaõnnestub, sest info on laiali. Tilkuv kraan on mainitud e-kirjas, tuletõkkeukse kontroll asub paberlogis, katla hoolduse kuupäev on kellegi kalendris ja kahjustatud laeplaadi foto on töövõtja telefonis.
Rajatise hoolduse tarkvara toob kõik selle ühte kohta. See juhend selgitab, mida tarkvara teeb, millised funktsioonid on olulised ja kuidas valida süsteem, mida teie meeskond tegelikult kasutab.
Mida rajatise hoolduse tarkvara teeb
Rajatise hoolduse tarkvara on pilvepõhine tööriist hoone ohutuse ja toimimise tagava töö planeerimiseks, dokumenteerimiseks ja järeltegevuste korraldamiseks. Hea süsteem katab neli ülesannet:
- Ülevaatused ja kontrollid: regulaarsed ringkäigud, tuleohutus, veehügieen, koristuskvaliteet ja seisukorra uuringud.
- Plaaniline ennetav hooldus: korduvad ülesanded ajastatakse automaatselt, meeldetuletustega enne tähtaega.
- Reaktiivsed töökorraldused: probleemid teatatakse, määratakse täitjale, lahendatakse ja suletakse tõenditega.
- Varad ja andmed: iga hoone, ruumi ja seadme ajalugu, mida saate näidata audiitoritele, kindlustajatele ja klientidele.
Hooldus algab inspekteerimisest
Enamik hooldustööd algab sellest, et keegi märkab probleemi. Kui ülevaatused tehakse kiirustades, paberil või jäetakse tegemata, ilmnevad probleemid alles siis, kui miski läheb katki. See on hoone haldamise kõige kallim viis.
Kui ülevaatused tehakse telefonis või tahvelarvutis, muutub iga tähelepanek kohe töökorralduseks, kus on foto, asukoht, vastutaja ja tähtaeg. Juhid näevad kõigis objektides, mis on leitud, mis on lahtine ja mis on üle tähtaja, ilma et peaks kelleltki uuendusi küsima.
Plaaniline hooldus, mis tegelikult toimub
Korduvad kontrollid ja hooldustööd ajastatakse automaatselt ning meeldetuletused saadetakse enne tähtaega, nii et miski ei sõltu mälust.
Töökorraldused koos tõenditega
Iga probleem saab foto, vastutaja ja tähtaja ning suletakse pärast-fotoga. Vaidlused töövõtjate ja klientidega lõppevad kiiresti.
Mobiilsed kontrollid ka võrguühenduseta
Tehnoruumides, keldrites ja parklates puudub tihti levi. Ülevaatused salvestuvad seadmesse ja sünkroonitakse, kui ühendus taastub.
Üks ülevaade kõigist objektidest
Hinded, lahtised tegevused ja korduvad probleemid kõigi hoonete kohta ühel armatuurlaual, et näha, kuhu keskenduda, enne kui probleemid kasvavad.
Milliseid funktsioone otsida
Kasutage seda nimekirja süsteemide võrdlemisel:
- Kontrollnimekirjad, mida saate ise koostada või oma olemasolevatest PDF- ja Wordi vormidest teisendada
- Fotode, videote, häälmärkmete ja allkirjade jäädvustamine mobiilis
- Võrguühenduseta režiim kehva leviga aladel
- Automaatsed töökorraldused ebaõnnestunud ülevaatuse punktidest
- Korduvate kontrollide ja plaanilise hoolduse ajastamine ja meeldetuletused
- Varade ja asukohtade andmed täieliku ajalooga
- Mitut objekti hõlmavad armatuurlauad ning jagatavad PDF-aruanded
- Kasutajaõigused, et töövõtjad näeksid ainult oma ülesandeid
- Turvalised, võltsimiskindlad ajatemplitega andmed audititeks
Küsimused, mida enne valikut esitada
- Kas minu meeskond kasutab seda objektil? Küsige prooviperioodi ja andke see ringkäike tegevale inimesele, mitte ainult juhile.
- Kas saan kasutada oma kontrollnimekirju? Teil ei tohiks olla vaja oma töökorraldust tarkvarale vastavaks muuta.
- Kas see töötab ilma levita? Testige seda oma tehnoruumis või keldris.
- Kuidas on lahendatud töövõtjad? Nad peaksid saama ülesandeid vastu võtta, uuendada ja sulgeda, nägemata kõike muud.
- Millised näevad aruanded välja? Küsige näidisaruannet, mille võiksite saata kliendile või kindlustajale.
- Kuidas hind on üles ehitatud? Hind kasutaja, objekti või vara kohta teeb kasvades suure vahe.
Kasutuselevõtt ilma meeskonna töö segamata
- Alustage ühe objekti ja ühe kontrollnimekirjaga, tavaliselt hoone regulaarse ringkäiguga.
- Märkige kriitilised punktid, näiteks tuletõkkeuksed, avariivalgustus ja vee temperatuurid, mis tuleb kiiresti korda teha.
- Leppige kokku, kes mida parandab, ning sihtaeg igat liiki probleemile.
- Katsetage kaks nädalat, vaadake tulemused meeskonnaga üle ja kohandage.
- Lisage plaaniline hooldus ja teised objektid, kui esimene kontrollnimekiri sujuvalt toimib.
Rajatise hoolduse tarkvara: korduma kippuvad küsimused
Mis vahe on CMMS-il ja inspekteerimistarkvaral?
CMMS (arvutipõhine hooldusjuhtimissüsteem) keskendub varadele, plaanilisele hooldusele ja töökorraldustele. Inspekteerimistarkvara keskendub kontrollidele, tõenditele ja tähelepanekutele. Enamiku rajatiste meeskondade jaoks kohtuvad need kaks keskel: ülevaatused leiavad probleemid ja töökorraldused need lahendavad. Inspect it katab mõlemat ühes rakenduses.
Kas rajatise hoolduse tarkvara on mõeldud ainult suurtele organisatsioonidele?
Ei. Pilvelahendusi tasutakse kuus ja need ei vaja servereid, nii et üksik hoone või väike portfell saab neid kasutada sama lihtsalt kui suur kinnisvarakompleks.
Kui kaua seadistamine aega võtab?
Esimene kontrollnimekiri võib toimida juba ühe päevaga. Enamik meeskondi saab oma põhirutiinid digitaalseks paari nädalaga.
Kas see aitab nõuetele vastavusega?
Jah. Ajatempliga, allkirjastatud andmed koos fotodega näitavad, mida kontrolliti, mida leiti ja millal see parandati, ning just seda audiitorid ja kindlustajad küsivad.
Vaadake, kuidas see teie enda hoonetes töötab
Kiireim viis rajatise hoolduse tarkvara hindamiseks on sellega üks päris ülevaatus läbi viia. Inspect it võimaldab ühe pärastlõuna jooksul koostada kontrollnimekirja, inspekteerida mobiilis, määrata probleemid täitjatele ja jagada aruannet.
Alustage 14-päevast tasuta prooviperioodi ilma krediitkaarti vajamata või vaadake, kuidas rajatiste meeskonnad seda kasutavad meie rajatiste inspekteerimise tarkvara lehel.
Lugege edasi: Rajatiste inspekteerimise tarkvara. Vaadake, kuidas rajatiste meeskonnad kasutavad Inspect it hoone kontrollide, tuleohutuse ja plaanilise hoolduse jaoks.
