Objektu apkopes programmatūra: ko tā dara un kā izvēlēties

Kopīgot

Kāpēc objektu uzturēšana izkļūst no kontroles

Lielākajā daļā ēku uzturēšana neizdodas ne tāpēc, ka cilvēkiem tas nerūp. Tā neizdodas, jo informācija ir izkaisīta. Pilošs krāns tiek pieminēts e-pastā, ugunsdrošo durvju pārbaude atrodas papīra žurnālā, katla apkopes datums ir kāda kalendārā, bet bojātās griestu plāksnes foto ir darbuzņēmēja tālrunī.

Objektu uzturēšanas programmatūra apvieno visu to vienuviet. Šis ceļvedis izskaidro, ko tā dara, kādas funkcijas ir svarīgas un kā izvēlēties sistēmu, ko jūsu komanda patiešām izmantos.

Ko dara objektu uzturēšanas programmatūra

Objektu uzturēšanas programmatūra ir mākoņrīks darbu plānošanai, reģistrēšanai un turpmākajai izsekošanai, kas uztur ēku drošu un darbojošos. Laba sistēma aptver četrus uzdevumus:

Pārbaudes un kontroles: regulāras apgaitas, ugunsdrošība, ūdens higiēna, tīrīšanas standarti un stāvokļa apsekošanas.
Plānotā profilaktiskā uzturēšana: atkārtoti uzdevumi, kas tiek plānoti automātiski, ar atgādinājumiem pirms termiņa.
Reaktīvie darba uzdevumi: problēmas tiek ziņotas, piešķirtas, novērstas un aizvērtas ar pierādījumiem.
Aktīvi un ieraksti: vēsture katrai ēkai, telpai un iekārtai, ko varat parādīt auditoriem, apdrošinātājiem un klientiem.

Uzturēšana sākas ar pārbaudēm

Lielākā daļa uzturēšanas darbu sākas ar to, ka kāds pamana problēmu. Ja pārbaudes tiek veiktas steigā, uz papīra vai izlaistas, problēmas parādās tikai tad, kad kaut kas saplīst. Tas ir dārgais veids, kā vadīt ēku.

Kad pārbaudes tiek veiktas tālrunī vai planšetdatorā, katrs konstatējums uz vietas kļūst par darba uzdevumu ar foto, atrašanās vietu, atbildīgo un termiņu. Vadītāji redz, kas atrasts, kas ir atvērts un kas nokavēts katrā objektā, nesekojot nevienam pēc atjauninājumiem.

Uzturēšana, kas patiešām notiek

Atkārtotas pārbaudes un apkalpošana tiek plānota automātiski, un atgādinājumi tiek nosūtīti pirms termiņa, tāpēc nekas nav atkarīgs no atmiņas.

Darba uzdevumi ar pierādījumiem

Katrai problēmai ir foto, atbildīgais un termiņš, un tā tiek aizvērta ar foto pēc darba. Strīdi ar darbuzņēmējiem un klientiem beidzas ātri.

Mobilās pārbaudes, pat bezsaistē

Tehniskajās telpās, pagrabos un autostāvvietās bieži nav signāla. Pārbaudes tiek saglabātas ierīcē un sinhronizētas, kad savienojums atjaunojas.

Viens skats uz katru objektu

Vērtējumi, atvērtās darbības un atkārtotas problēmas katrā ēkā vienā informācijas panelī, lai jūs varētu redzēt, kur koncentrēties, pirms problēmas pieaug.

Funkcijas, kuras meklēt

Izmantojiet šo sarakstu, salīdzinot sistēmas:

Kontrolsaraksti, ko varat izveidot paši vai pārveidot no esošajām PDF un Word veidlapām
Foto, video, balss piezīmju un parakstu fiksēšana mobilajā ierīcē
Bezsaistes režīms zonām ar sliktu signālu
Automātiski darba uzdevumi no neizturētiem pārbaudes punktiem
Plānošana un atgādinājumi atkārtotām pārbaudēm un plānotajai uzturēšanai
Aktīvu un atrašanās vietu ieraksti ar pilnu vēsturi
Informācijas paneļi vairākos objektos, kā arī PDF pārskati, ko varat kopīgot
Lietotāju lomas, lai darbuzņēmēji redzētu tikai savus uzdevumus
Droši, viltojumdrošie ieraksti ar laika zīmogiem auditiem

Jautājumi, ko uzdot pirms izvēles

Vai mana komanda to izmantos objektā? Pieprasiet izmēģinājumu un dodiet to personai, kas veic apgaitas, ne tikai vadītājam.
Vai varu izmantot savus kontrolsarakstus? Jums nevajadzētu mainīt savu darba veidu, lai pielāgotos programmatūrai.
Vai tas darbojas bez signāla? Pārbaudiet to savā tehniskajā telpā vai pagrabā.
Kā tiek apstrādāti darbuzņēmēji? Viņiem jāspēj saņemt, atjaunināt un aizvērt uzdevumus, neredzot visu pārējo.
Kā izskatās pārskati? Pieprasiet paraugpārskatu, ko varētu nosūtīt klientam vai apdrošinātājam.
Kā veidota cenu struktūra? Par lietotāju, objektu vai aktīvu — tas rada lielu atšķirību, jums augot.

Ieviešana bez komandas darba traucēšanas

Sāciet ar vienu objektu un vienu kontrolsarakstu, parasti regulāro ēkas apgaitu.
Atzīmējiet kritiskos punktus, piemēram, ugunsdrošās durvis, avārijas apgaismojumu un ūdens temperatūras, kas jānovērš ātri.
Vienojieties, kurš ko novērš un mērķa laiku katram problēmu veidam.
Veiciet to divas nedēļas, pārskatiet rezultātus kopā ar komandu, pēc tam pielāgojiet.
Pievienojiet plānoto uzturēšanu un citus objektus, kad pirmais kontrolsaraksts darbojas bez problēmām.

Objektu uzturēšanas programmatūra: biežāk uzdotie jautājumi

Kāda ir atšķirība starp CMMS un pārbaužu programmatūru?
CMMS (datorizēta uzturēšanas pārvaldības sistēma) koncentrējas uz aktīviem, plānoto uzturēšanu un darba uzdevumiem. Pārbaužu programmatūra koncentrējas uz pārbaudēm, pierādījumiem un konstatējumiem. Lielākajai daļai objektu komandu abas satiekas pa vidu: pārbaudes atrod problēmas, bet darba uzdevumi tās novērš. Inspect it aptver abus vienā lietotnē.

Vai objektu uzturēšanas programmatūra paredzēta tikai lielām organizācijām?
Nē. Mākoņrīkiem maksā ik mēnesi, un tiem nav vajadzīgi serveri, tāpēc vienu ēku vai nelielu portfeli var apkalpot tikpat viegli kā lielu īpašumu kopumu.

Cik ilgi aizņem iestatīšana?
Pirmais kontrolsaraksts var darboties jau dienas laikā. Lielākajai daļai komandu galvenās rutīnas kļūst digitālas dažu nedēļu laikā.

Vai tā var palīdzēt ar atbilstību?
Jā. Ieraksti ar laika zīmogiem, parakstiem un foto parāda, kas pārbaudīts, kas atrasts un kad novērsts, un tieši to prasa auditori un apdrošinātāji.

Redziet to darbībā uz saviem īpašumiem

Ātrākais veids, kā novērtēt objektu uzturēšanas programmatūru, ir veikt ar to vienu reālu pārbaudi. Inspect it ļauj izveidot kontrolsarakstu, veikt pārbaudi mobilajā ierīcē, piešķirt problēmas un kopīgot pārskatu vienas pēcpusdienas laikā.

Sāciet 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu bez kredītkartes vai redziet, kā objektu komandas to izmanto mūsu objektu pārbaužu programmatūras lapā.