Dauguma sandėlių nelaimingų atsitikimų prasideda nuo smulkmenos, kurios niekas neužrašė: sulenkto stovo, šakinio krautuvo su nusidėvėjusia grandine, priešgaisrinio išėjimo, užstatyto paletėmis įtemptą popietę. Reguliari, struktūrizuota saugos patikra pastebi tai prieš kam nors pakenkiant.
Šiame vadove aprašoma, ką turėtų apimti sandėlio saugos patikra, kaip dažnai atlikti kiekvieną patikrą ir kaip perėjimas nuo popieriaus prie mobiliosios programėlės pagreitina patikras ir palengvina tolesnių veiksmų įrodymą.
Ką turėtų apimti sandėlio saugos patikra
Apeikite pastatą kiekvieną kartą ta pačia tvarka, pradėdami prie prekių priėmimo durų ir baigdami išsiuntime. Apimkite šias zonas:
- Lentynos ir sandėliavimas. Pažeisti stovai ir sijos, trūkstami sijų užraktai, perkrauti skyriai, matomi apkrovos pranešimai, nieko nelaikoma ant lentynų viršaus.
- Šakiniai krautuvai ir kita kėlimo įranga. Atliktos patikros prieš naudojimą; padangos, šakės, grandinės, stabdžiai, signalas ir žibintai veikia; užsegti saugos diržai.
- Praėjimai ir eismo keliai. Pėsčiųjų keliai pažymėti ir laisvi, veidrodžiai ir barjerai vietoje, ant grindų nėra išsiliejimų ar laisvos plėvelės.
- Krovimo rampos. Rampų lygintuvai veikia, naudojami ratų atramos ar transporto priemonių fiksatoriai, rampų kraštai apsaugoti, apšvietimas pakankamas.
- Priešgaisrinė sauga. Išėjimai ir evakuacijos keliai laisvi, gesintuvai vietoje ir galiojantys, purkštuvų galvutės neužstotos atsargomis, signalizacijos mygtukai prieinami.
- Elektros ir įkrovimo zonos. Akumuliatorių įkrovimo zona vėdinama, kabeliai nepažeisti, lizdai neperkrauti.
- Pavojingos medžiagos. Chemikalai paženklinti ir laikomi tinkamai, išsiliejimų rinkiniai papildyti, saugos duomenų lapai prieinami.
- Žmonės ir AAP. Dėvimos ryškios liemenės ir saugos avalynė, rankinio krovimo priemonės prieinamos ir naudojamos, pirmosios pagalbos rinkiniai papildyti.
Kaip dažnai ką tikrinti
Ne viską reikia tikrinti kasdien. Paprastas grafikas išlaiko patikras pakankamai trumpas, kad jos iš tikrųjų būtų atliekamos:
- Kiekvieną pamainą: šakinių krautuvų patikros prieš naudojimą, laisvi praėjimai ir priešgaisriniai išėjimai, išsiliejimai sutvarkyti, rampos zona saugi.
- Kas savaitę: vizuali lentynų patikra, atliekama apmokyto darbuotojo, gesintuvai vietoje, pirmosios pagalbos ir išsiliejimų rinkiniai papildyti, apšvietimas veikia.
- Kas mėnesį: pilnas objekto apėjimas su visu kontroliniu sąrašu, įskaitant įkrovimo zoną ir chemikalų saugyklą, bei atvirų veiksmų peržiūra.
- Bent kartą per metus: ekspertinė lentynų patikra, atliekama kvalifikuoto inspektoriaus, ir teisės aktų numatytos jūsų kėlimo įrangos apžiūros.
Jungtinėje Karalystėje HSE gairės (HSG76) ir sandėliavimo įrangos asociacija SEMA rekomenduoja reguliarias vidines lentynų patikras ir ekspertinę patikrą bent kas 12 mėnesių. Patikrinkite savo šalyje galiojančias taisykles ir įtraukite dažnumus į savo kontrolinį sąrašą.
Kodėl popierinių patikrų nepakanka
Popieriniai kontroliniai sąrašai geriau nei nieko, bet turi tris trūkumus, kurie pasireiškia beveik kiekviename sandėlyje:
- Nėra įrodymų. Varnelė lape rodo, kad kažkas pasirašė, bet ne ką pamatė. Be nuotraukos pirmadienį pranešto pažeisto stovo sunku palyginti su tuo, kas yra penktadienį.
- Veiksmai pasimeta. Problema užrašoma, bet niekas aiškiai neatsakingas už jos sutvarkymą ir nėra termino.
- Dėsningumai lieka nematomi. Kai tas pats praėjimas pažeidžiamas kas mėnesį arba vienas objektas visada gauna žemesnį įvertinimą, niekas nepastebi, nes lapai guli segtuve.
Kaip skaitmeninės patikros daro sandėlius saugesnius
Patikrų perkėlimas į telefoną ar planšetę pašalina šiuos trūkumus nepailgindamas patikrų. Su logistikos patikrų programine įranga tokia kaip Inspect it jūsų komanda gali:
- Kiekvieną kartą laikytis to paties kontrolinio sąrašo, su privalomais klausimais, kad niekas nebūtų praleista.
- Fiksuoti įrodymus vietoje: nuotraukos su laiko žymomis, balso užrašai ir parašai, susieti su konkrečiu praėjimu ar rampa.
- Dirbti neprisijungus. Dideli plieniniai pastatai dažnai turi silpną signalą. Patikros išsaugomos įrenginyje ir sinchronizuojamos, kai ryšys grįžta.
- Paversti kiekvieną nepavykusį punktą veiksmu su atsakingu asmeniu ir terminu, tada uždaryti jį su nuotrauka po darbo.
- Matyti kiekvieną objektą viename skydelyje, su įvertinimais laikui bėgant, atvirais veiksmais ir pasikartojančiomis problemomis.
- Per kelias sekundes pasidalinti aiškia PDF ataskaita su vadovybe, draudikais ar auditoriais.
Pradžia per vieną savaitę
- 1 diena: Paimkite dabartinį popierinį kontrolinį sąrašą ir pašalinkite viską, ko niekas iš tikrųjų netikrina. Pridėkite trūkstamas aukščiau išvardytas zonas.
- 2 diena: Sukurkite jį kaip skaitmeninį šabloną ir pažymėkite kritinius punktus, pavyzdžiui, užstatytus priešgaisrinius išėjimus ir pažeistas lentynas, dėl kurių patikra turi būti laikoma nepavykusia.
- 3 diena: Atlikite ją patys vieną pamainą ir pamatuokite laiką. Kasdienei patikrai siekite 15–20 minučių.
- 4 ir 5 dienos: Apmokykite vadovus, kurie ją atliks, ir susitarkite, kas ką taiso.
- Savaitės pabaiga: Kartu peržiūrėkite pirmuosius rezultatus ir pakoreguokite kontrolinį sąrašą.
Sandėlio saugos patikros: dažniausi klausimai
Kas turėtų atlikti sandėlio saugos patikras?
Kasdienes ir savaitines patikras paprastai atlieka apmokyti vadovai ar komandų vadovai. Lentynas bent kartą per metus turi patikrinti ekspertas, o kėlimo įrangą pagal įstatymus turi apžiūrėti kompetentingas asmuo.
Kiek laiko turėtų trukti kasdienė sandėlio patikra?
Apie 15–20 minučių tipiniam objektui. Jei tai trunka ilgiau, padalykite ją į atskirus kasdienius ir savaitinius kontrolinius sąrašus.
Ar šakinių krautuvų patikras prieš naudojimą galima atlikti telefonu?
Taip. Trumpas skaitmeninis patikros prieš naudojimą kontrolinis sąrašas užtrunka porą minučių, fiksuoja, kas kurį krautuvą tikrino, ir iškart įspėja vadovą, jei punktas nepavyksta.
Kas turėtų nutikti rastoms problemoms?
Kiekvienas nepavykęs punktas turėtų tapti užduotimi su atsakingu asmeniu, terminu ir nuotrauka. Inspect it užduotis lieka atvira, kol kas nors ją uždaro su nuotrauka po darbo, todėl turite pilną įrašą auditams.
Padarykite kitą patikrą skaitmeninę
Saugesnis sandėlis atsiranda iš patikrų, kurios vyksta kiekvieną kartą, ir problemų, kurios greitai sutvarkomos. Inspect it suteikia komandai kontrolinį sąrašą, įrodymus ir tolesnius veiksmus vienoje programėlėje.
Pradėkite 14 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį be kredito kortelės arba pažiūrėkite, kaip sandėlių ir autoparko komandos naudoja Inspect it mūsų logistikos patikrų puslapyje.
Skaitykite toliau: Logistikos patikrų programinė įrangaPažiūrėkite, kaip sandėlių ir autoparko komandos atlieka transporto priemonių, rampų ir saugos patikras su Inspect it.
