Useimmat varastotapaturmat alkavat jostakin pienestä, jota kukaan ei kirjannut ylös: taipuneesta pystypalkista, trukista kuluneella ketjulla tai lavojen tukkimasta palo-ovesta kiireisenä iltapäivänä. Säännöllinen, jäsennelty turvallisuustarkastus havaitsee nämä ennen kuin kukaan loukkaantuu.
Tämä opas esittelee, mitä varaston turvallisuustarkastuksen tulisi kattaa, kuinka usein kukin tarkistus tulisi tehdä ja miten siirtyminen paperista mobiilisovellukseen nopeuttaa tarkastuksia ja helpottaa jatkotoimien osoittamista.
Mitä varaston turvallisuustarkastuksen tulisi kattaa
Kierrä rakennus aina samassa järjestyksessä aloittaen tavaravastaanoton ovilta ja päättäen lähetykseen. Kata nämä alueet:
- Hyllystöt ja varastointi. Vaurioituneet pystypalkit ja vaakapalkit, puuttuvat palkkilukot, ylikuormitetut hyllyvälit, kuormitusmerkinnät näkyvillä, hyllystön päällä ei varastoida mitään.
- Trukit ja muut nostolaitteet. Käyttöä edeltävät tarkastukset tehty; renkaat, haarukat, ketjut, jarrut, äänimerkki ja valot toimivat; turvavyöt käytössä.
- Kulkuväylät ja liikennereitit. Jalankulkureitit merkitty ja vapaat, peilit ja suojaesteet paikoillaan, lattialla ei ole vuotoja eikä irrallista kalvoa.
- Lastauslaiturit. Lastauslaiturien tasaimet toimivat, pyöräkiilat tai ajoneuvojen kiinnitykset käytössä, laiturien reunat suojattu, valaistus riittävä.
- Paloturvallisuus. Uloskäytävät ja pelastustiet vapaat, sammuttimet paikoillaan ja voimassa, sprinklerisuuttimia ei tukita tavaralla, palohälyttimet ovat ulottuvilla.
- Sähkö- ja latausalueet. Akkujen latausalue tuuletettu, kaapelit ehjiä, ei ylikuormitettuja pistorasioita.
- Vaaralliset aineet. Kemikaalit merkitty ja varastoitu oikein, vuotojen torjuntapakkaukset täydennetty, käyttöturvallisuustiedotteet saatavilla.
- Ihmiset ja henkilönsuojaimet. Huomioliivit ja turvajalkineet käytössä, käsittelyapuvälineitä saatavilla ja käytössä, ensiapupakkaukset täydennetty.
Mitä tarkistaa ja kuinka usein
Kaikkea ei tarvitse tarkistaa joka päivä. Yksinkertainen aikataulu pitää tarkastukset riittävän lyhyinä, jotta ne todella tehdään:
- Joka vuoro: trukkien käyttöä edeltävät tarkastukset, kulkuväylät ja palo-ovet vapaat, vuodot siivottu, lastausalue turvallinen.
- Viikoittain: koulutetun työntekijän tekemä hyllystön silmämääräinen tarkastus, sammuttimet paikoillaan, ensiapu- ja vuotopakkaukset täydennetty, valaistus toimii.
- Kuukausittain: koko kohteen kattava kierros täydellä tarkistuslistalla, mukaan lukien latausalue ja kemikaalivarasto, sekä avointen toimenpiteiden tarkastelu.
- Vähintään kerran vuodessa: pätevän tarkastajan tekemä asiantuntijatarkastus hyllystöille sekä nostolaitteiden lakisääteiset tarkastukset.
Isossa-Britanniassa HSE:n ohjeistus (HSG76) ja varastointilaitteiden yhdistys SEMA suosittelevat molemmat säännöllisiä talon sisäisiä hyllystötarkastuksia ja asiantuntijatarkastusta vähintään 12 kuukauden välein. Tarkista maassasi sovellettavat säännöt ja sisällytä tarkastusvälit tarkistuslistaasi.
Miksi paperitarkastukset eivät riitä
Paperiset tarkistuslistat ovat parempia kuin ei mitään, mutta niissä on kolme heikkoutta, jotka näkyvät lähes jokaisessa varastossa:
- Ei todisteita. Rasti paperilla osoittaa, että joku on allekirjoittanut sen, ei sitä, mitä hän näki. Ilman valokuvaa maanantaina ilmoitettua vaurioitunutta pystypalkkia on vaikea verrata perjantain tilanteeseen.
- Toimenpiteet katoavat. Ongelma kirjataan ylös, mutta kukaan ei ole selvästi vastuussa sen korjaamisesta eikä määräaikaa ole.
- Toistuvat kuviot pysyvät piilossa. Kun sama käytävä vaurioituu joka kuukausi tai yksi toimipaikka saa aina matalampia pisteitä, kukaan ei huomaa sitä, koska paperit lojuvat kansiossa.
Miten digitaaliset tarkastukset tekevät varastoista turvallisempia
Tarkastusten siirtäminen puhelimeen tai tablettiin korjaa nämä heikkoudet tekemättä tarkastuksista pidempiä. Inspect it -kaltaisella logistiikan tarkastusohjelmistolla tiimisi voi:
- Noudattaa samaa tarkistuslistaa joka kerta, pakollisilla kysymyksillä, jotta mitään ei ohiteta.
- Tallentaa todisteet paikan päällä: aikaleimatut valokuvat, ääniviestit ja allekirjoitukset, linkitettynä tarkalleen oikeaan käytävään tai laituriin.
- Työskennellä offline-tilassa. Suurissa teräsrakenteisissa rakennuksissa kuuluvuus on usein heikko. Tarkastukset tallentuvat laitteelle ja synkronoituvat yhteyden palatessa.
- Muuttaa jokainen hylätty kohta toimenpiteeksi, jolla on vastuuhenkilö ja määräaika, ja sulkea se sitten jälkikuvalla.
- Nähdä kaikki toimipaikat yhdessä hallintapaneelissa, pisteineen ajan yli, avoimine toimenpiteineen ja toistuvine ongelmineen.
- Jakaa selkeän PDF-raportin johdolle, vakuutusyhtiöille tai auditoijille sekunneissa.
Aloittaminen viikossa
- Päivä 1: Ota nykyinen paperinen tarkistuslistasi ja poista kaikki, mitä kukaan ei oikeasti tarkista. Lisää puuttuvat yllä mainitut alueet.
- Päivä 2: Rakenna se digitaaliseksi pohjaksi ja merkitse kriittiset kohdat, kuten tukitut palo-ovet ja vaurioituneet hyllystöt, joiden tulisi yksinään hylätä tarkastus.
- Päivä 3: Suorita se itse yhdellä vuorolla ja mittaa aika. Tavoittele 15–20 minuuttia päivittäiseen tarkastukseen.
- Päivät 4 ja 5: Kouluta esihenkilöt, jotka suorittavat sen, ja sovi, kuka korjaa mitä.
- Viikon lopussa: Tarkastelkaa ensimmäisiä tuloksia yhdessä ja muokkaa tarkistuslistaa.
Varaston turvallisuustarkastukset: yleisiä kysymyksiä
Kenen tulisi suorittaa varaston turvallisuustarkastukset?
Päivittäiset ja viikoittaiset tarkastukset tekevät yleensä koulutetut esihenkilöt tai tiimivastaavat. Hyllystöt vaativat asiantuntijatarkastuksen vähintään kerran vuodessa, ja nostolaitteet on tarkastutettava pätevällä henkilöllä lain edellyttämällä tavalla.
Kuinka kauan päivittäisen varastotarkastuksen tulisi kestää?
Noin 15–20 minuuttia tyypillisessä kohteessa. Jos se kestää merkittävästi kauemmin, jaa se erillisiin päivittäisiin ja viikoittaisiin tarkistuslistoihin.
Voiko trukin käyttöä edeltävät tarkastukset tehdä puhelimella?
Kyllä. Lyhyt digitaalinen käyttöä edeltävä tarkistuslista vie pari minuuttia, tallentaa, kuka tarkasti minkä trukin, ja hälyttää esihenkilön heti, jos jokin kohta hylätään.
Mitä löytämillemme ongelmille tulisi tapahtua?
Jokaisesta hylätystä kohdasta tulisi tulla tehtävä, jolla on vastuuhenkilö, määräaika ja valokuva. Inspect it -palvelussa tehtävä pysyy avoimena, kunnes joku sulkee sen jälkikuvalla, joten sinulla on täydellinen kirjaus auditointeja varten.
Tee seuraavasta tarkastuksestasi digitaalinen
Turvallisempi varasto syntyy tarkastuksista, jotka tehdään joka kerta, ja ongelmista, jotka korjataan nopeasti. Inspect it antaa tiimillesi tarkistuslistan, näytön ja jatkotoimet yhdessä sovelluksessa.
Aloita 14 päivän ilmainen kokeilu ilman luottokorttia, tai katso, miten varasto- ja kalustotiimit käyttävät Inspect it -ohjelmistoa sivullamme logistiikan tarkastussivu.
Tutustu seuraavaksi: Logistiikan tarkastusohjelmisto. Katso, miten varasto- ja kalustotiimit tekevät ajoneuvo-, lastauslaituri- ja turvallisuustarkastuksia Inspect it -ohjelmistolla.
