Enamik laoõnnetusi algab millestki väiksest, mida keegi üles ei kirjutanud: kõverdunud tugipost, kulunud ketiga kahveltõstuk, ummikus pärastlõunal kaubaalustega blokeeritud tuletõkkeuks. Regulaarne ja struktureeritud ohutusülevaatus avastab need enne, kui keegi viga saab.
See juhend selgitab, mida lao ohutusülevaatus peaks hõlmama, kui sageli iga kontrolli teha ja kuidas paberilt mobiilirakendusele üleminek muudab kontrollid kiiremaks ning järeltegevuste tõendamise lihtsamaks.
Mida lao ohutusülevaatus peaks hõlmama
Käige hoonet läbi alati samas järjekorras, alustades kaupade vastuvõtu ustest ja lõpetades väljastusega. Katke need alad:
- Riiulid ja ladustamine. Kahjustatud tugipostid ja talad, puuduvad talalukud, ülekoormatud riiuliavad, nähtavad koormuse märgised, riiulite peal midagi ei hoita.
- Kahveltõstukid ja muu tõsteseadmestik. Kasutuseelsed kontrollid tehtud; rehvid, kahvlid, ketid, pidurid, signaal ja tuled töökorras; turvavööd kasutusel.
- Käigurajad ja liikumisteed. Jalakäijate teed märgistatud ja vabad, peeglid ja tõkked paigas, põrandal pole mahavalgunut ega lahtist pakkekilet.
- Laadimisdokid. Dokisillad töökorras, kasutatakse rattatoed või sõidukitõkiseid, dokiservad kaitstud, valgustus piisav.
- Tuleohutus. Väljapääsud ja evakuatsiooniteed vabad, tulekustutid paigas ja kehtiva tähtajaga, sprinklerpead pole laaduga kinni, häirenupud ligipääsetavad.
- Elektri- ja laadimisalad. Akulaadimisala ventileeritud, kaablid terved, pistikupesad pole ülekoormatud.
- Ohtlikud ained. Kemikaalid korrektselt märgistatud ja ladustatud, lekkekomplektid täidetud, ohutuskaardid kättesaadavad.
- Inimesed ja isikukaitsevahendid. Helkurvestid ja turvajalatsid kasutusel, käsitsi teisaldamise abivahendid olemas ja kasutusel, esmaabikomplektid täidetud.
Kui sageli mida kontrollida
Kõike ei ole vaja kontrollida iga päev. Lihtne ajakava hoiab ülevaatused piisavalt lühikesed, et need tegelikult tehtaks:
- Igas vahetuses: kahveltõstukite kasutuseelsed kontrollid, käigurajad ja tuletõkke väljapääsud vabad, mahavalgunu likvideeritud, dokiala ohutu.
- Iga nädal: koolitatud töötaja visuaalne riiulikontroll, tulekustutid paigas, esmaabi- ja lekkekomplektid täidetud, valgustus töökorras.
- Iga kuu: kogu objekti ringkäik täieliku kontrollnimekirjaga, sealhulgas laadimisala ja kemikaalide ladustamine, ning lahtiste tegevuste ülevaatus.
- Vähemalt kord aastas: kvalifitseeritud inspektori tehtav eksperdi riiulite ülevaatus ning teie tõsteseadmete jaoks vajalikud seadusjärgsed kontrollid.
Ühendkuningriigis soovitavad nii HSE juhend (HSG76) kui ka ladustusseadmete ühendus SEMA regulaarseid sisemisi riiulikontrolle ja eksperdi ülevaatust vähemalt iga 12 kuu järel. Kontrollige oma riigis kehtivaid reegleid ja viige sagedused oma kontrollnimekirja.
Miks paberülevaatused ei piisa
Paberil kontrollnimekirjad on parem kui mitte midagi, kuid neil on kolm nõrkust, mis ilmnevad peaaegu igas laos:
- Tõend puudub. Linnuke lehel näitab, et keegi kirjutas alla, mitte seda, mida ta nägi. Ilma fotota on esmaspäeval teatatud kahjustatud tugipostit raske reedel nähtuga võrrelda.
- Tegevused lähevad kaduma. Probleem on üles kirjutatud, kuid keegi pole selgelt vastutav selle parandamise eest ja tähtaega pole.
- Mustrid jäävad varjatuks. Kui sama vahekäik saab igal kuul kahjustada või üks objekt saab alati madalama hinde, ei märka seda keegi, sest lehed seisavad kausta sees.
Kuidas digitaalsed ülevaatused lao ohutumaks teevad
Ülevaatuste viimine telefoni või tahvelarvutisse lahendab need nõrkused kontrolle pikendamata. Koos logistika inspekteerimise tarkvaraga nagu Inspect it saab teie meeskond:
- Järgida iga kord sama kontrollnimekirja, kohustuslike küsimustega, et midagi ei jääks vahele.
- Jäädvustada tõendid kohapeal: ajatempliga fotod, häälmärkmed ja allkirjad, seotud täpse vahekäigu või dokiga.
- Töötada võrguühenduseta. Suurtes terasehoonetes on sageli kehv levi. Ülevaatused salvestuvad seadmesse ja sünkroonitakse, kui ühendus taastub.
- Muuta iga ebaõnnestunud punkt tegevuseks, millel on vastutaja ja tähtaeg, ning sulgeda see pärast-fotoga.
- Näha kõiki objekte ühel armatuurlaual, koos aja jooksul muutuvate hinnete, lahtiste tegevuste ja korduvate probleemidega.
- Jagada selget PDF-aruannet juhtkonna, kindlustajate või audiitoritega sekunditega.
Alustamine ühe nädalaga
- 1. päev: Võtke oma praegune paberil kontrollnimekiri ja eemaldage kõik, mida keegi tegelikult ei kontrolli. Lisage puuduvad ülaltoodud alad.
- 2. päev: Koostage see digitaalse mallina ja märkige kriitilised punktid, näiteks blokeeritud tuletõkke väljapääsud ja kahjustatud riiulid, mis peaksid ülevaatuse iseseisvalt ebaõnnestuma.
- 3. päev: Käivitage see ise ühes vahetuses ja mõõtke aega. Päevase kontrolli sihtmääraks pange 15 kuni 20 minutit.
- 4. ja 5. päev: Koolitage juhendajaid, kes seda läbi viivad, ja leppige kokku, kes mida parandab.
- Nädala lõpp: Vaadake esimesed tulemused koos üle ja kohandage kontrollnimekirja.
Lao ohutusülevaatused: korduma kippuvad küsimused
Kes peaks lao ohutusülevaatusi läbi viima?
Igapäevaseid ja iganädalasi kontrolle teevad tavaliselt koolitatud juhendajad või meeskonnajuhid. Riiulid vajavad eksperdi ülevaatust vähemalt kord aastas ning tõsteseadmeid peab seaduse kohaselt üle vaatama pädev isik.
Kui kaua peaks igapäevane lao ülevaatus aega võtma?
Tüüpilise objekti puhul umbes 15 kuni 20 minutit. Kui see võtab palju kauem, jagage see eraldi päeva- ja nädalakontrolli nimekirjadeks.
Kas kahveltõstuki kasutuseelseid kontrolle saab teha telefonis?
Jah. Lühike digitaalne kasutuseelne kontrollnimekiri võtab paar minutit, salvestab, kes millist tõstukit kontrollis, ja teavitab juhti kohe, kui mõni punkt ebaõnnestub.
Mis peaks juhtuma leitud probleemidega?
Iga ebaõnnestunud punkt peaks muutuma ülesandeks, millel on vastutaja, tähtaeg ja foto. Inspect it puhul jääb ülesanne avatuks, kuni keegi selle pärast-fotoga sulgeb, nii et teil on audititeks täielik kirjalik jälg.
Tehke oma järgmine ülevaatus digitaalseks
Ohutum ladu tuleneb kontrollidest, mis toimuvad iga kord, ja probleemidest, mis kiiresti parandatakse. Inspect it annab teie meeskonnale kontrollnimekirja, tõendid ja järeltegevused ühes rakenduses.
Alustage 14-päevast tasuta prooviperioodi ilma krediitkaarti vajamata või vaadake, kuidas lao- ja autoparkide meeskonnad Inspect it kasutavad meie logistika inspekteerimise lehel.
Lugege edasi: Logistika inspekteerimise tarkvara. Vaadake, kuidas lao- ja autopargi meeskonnad teevad Inspect it abil sõidukite, dokkide ja ohutuse kontrolle.
