Lielākā daļa noliktavu nelaimes gadījumu sākas ar kaut ko mazu, ko neviens nav pierakstījis: saliekts statnis, iekrāvējs ar nodilušu ķēdi, ugunsdrošības izeja, ko noslogotā pēcpusdienā aizsprostojušas paletes. Regulāra, strukturēta drošības pārbaude pamana to, pirms kāds cieš.
Šis ceļvedis izklāsta, kas noliktavas drošības pārbaudei jāaptver, cik bieži veikt katru pārbaudi un kā pāreja no papīra uz mobilo lietotni padara pārbaudes ātrākas un turpmāko rīcību vieglāk pierādāmu.
Ko aptver noliktavas drošības pārbaude
Apejiet ēku vienmēr vienā secībā, sākot ar preču pieņemšanas durvīm un beidzot ar nosūtīšanu. Aptveriet šīs zonas:
- Plauktu sistēmas un glabāšana. Bojāti statņi un sijas, trūkstošas sijas fiksatori, pārslogoti nodalījumi, redzami kravas paziņojumi, nekas neuzglabāts uz plauktu augšas.
- Iekrāvēji un cits pacelšanas aprīkojums. Pirmslietošanas pārbaudes veiktas; riepas, dakšas, ķēdes, bremzes, signāls un gaismas darbojas; drošības jostas lietotas.
- Ejas un satiksmes maršruti. Gājēju maršruti marķēti un brīvi, spoguļi un barjeras vietā, uz grīdas nav noplūdušu vielu vai vaļīgu iesaiņojuma materiālu.
- Iekraušanas doki. Doka līmeņotāji darbojas, izmantoti riteņu bloķētāji vai transportlīdzekļu fiksatori, doka malas aizsargātas, apgaismojums pietiekams.
- Ugunsdrošība. Izejas un evakuācijas ceļi brīvi, ugunsdzēšamie aparāti vietā un derīgi, sprinkleru galviņas nav bloķētas ar krājumiem, signalizācijas punkti pieejami.
- Elektrība un uzlādes zonas. Akumulatoru uzlādes zona vēdināma, kabeļi neskarti, kontaktligzdas nav pārslogotas.
- Bīstamās vielas. Ķimikālijas marķētas un uzglabātas pareizi, noplūžu komplekti apgādāti, drošības datu lapas pieejamas.
- Cilvēki un individuālie aizsardzības līdzekļi. Gaismu atstarojošais apģērbs un drošības apavi tiek nēsāti, roku kravu pārvietošanas palīglīdzekļi pieejami un izmantoti, pirmās palīdzības komplekti apgādāti.
Cik bieži ko pārbaudīt
Ne viss jāpārbauda katru dienu. Vienkāršs grafiks uztur pārbaudes pietiekami īsas, lai tās patiešām notiktu:
- Katrā maiņā: iekrāvēju pirmslietošanas pārbaudes, ejas un ugunsdrošības izejas brīvas, noplūdes novērstas, doka zona droša.
- Katru nedēļu: vizuāla plauktu sistēmu pārbaude, ko veic apmācīts darbinieks, ugunsdzēšamie aparāti vietā, pirmās palīdzības un noplūžu komplekti apgādāti, apgaismojums darbojas.
- Katru mēnesi: pilna objekta apgaita ar pilnu kontrolsarakstu, ieskaitot uzlādes zonu un ķimikāliju glabāšanu, kā arī atvērto darbību pārskatīšana.
- Vismaz reizi gadā: eksperta plauktu sistēmu pārbaude, ko veic kvalificēts inspektors, kā arī normatīvās pārbaudes, kas nepieciešamas jūsu pacelšanas aprīkojumam.
Apvienotajā Karalistē HSE norādījumi (HSG76) un glabāšanas aprīkojuma asociācija SEMA iesaka regulāras iekšējas plauktu sistēmu pārbaudes un eksperta pārbaudi vismaz reizi 12 mēnešos. Pārbaudiet noteikumus, kas piemērojami jūsu valstī, un iekļaujiet biežumu savā kontrolsarakstā.
Kāpēc papīra pārbaudes nepietiek
Papīra kontrolsaraksti ir labāki nekā nekas, taču tiem ir trīs vājās puses, kas parādās gandrīz katrā noliktavā:
- Nav pierādījumu. Atzīme uz lapas parāda, ka kāds to parakstījis, nevis ko viņš redzēja. Bez foto pirmdien ziņotu bojātu statni ir grūti salīdzināt ar to, kas tur ir piektdien.
- Darbības tiek pazaudētas. Problēma ir pierakstīta, bet neviens nav skaidri atbildīgs par tās novēršanu, un nav termiņa.
- Likumsakarības paliek slēptas. Kad vienā ejā bojājumi atkārtojas katru mēnesi vai viens objekts vienmēr saņem zemāku vērtējumu, neviens to nepamana, jo lapas atrodas mapē.
Kā digitālās pārbaudes padara noliktavas drošākas
Pārbaužu pārcelšana uz tālruni vai planšetdatoru novērš šīs vājās puses, nepagarinot pārbaudes. Ar loģistikas pārbaužu programmatūru piemēram, Inspect it, jūsu komanda var:
- Katru reizi sekot vienam un tam pašam kontrolsarakstam, ar obligātiem jautājumiem, lai nekas netiktu izlaists.
- Fiksēt pierādījumus uz vietas: foto ar laika zīmogu, balss piezīmes un paraksti, saistīti ar precīzu eju vai doku.
- Strādāt bezsaistē. Lielās tērauda ēkās bieži ir vājš signāls. Pārbaudes tiek saglabātas ierīcē un sinhronizētas, kad savienojums atjaunojas.
- Pārvērst katru neizturēto punktu darbībā ar atbildīgo un termiņu, pēc tam to aizvērt ar foto pēc darba.
- Redzēt katru objektu vienā informācijas panelī, ar vērtējumiem laika gaitā, atvērtajām darbībām un atkārtotām problēmām.
- Kopīgot skaidru PDF pārskatu ar vadību, apdrošinātājiem vai auditoriem dažu sekunžu laikā.
Darba sākšana vienas nedēļas laikā
- 1. diena: Paņemiet savu pašreizējo papīra kontrolsarakstu un noņemiet visu, ko neviens patiesībā nepārbauda. Pievienojiet visas iepriekš minētās zonas, kas trūkst.
- 2. diena: Izveidojiet to kā digitālu veidni un atzīmējiet kritiskos punktus, piemēram, bloķētas ugunsdrošības izejas un bojātas plauktu sistēmas, kuriem jāizraisa pārbaudes neizturēšana pašiem par sevi.
- 3. diena: Veiciet to pats vienā maiņā un nomēriet laiku. Mērķējiet uz 15 līdz 20 minūtēm ikdienas pārbaudei.
- 4. un 5. diena: Apmāciet uzraugus, kas to veiks, un vienojieties, kurš ko novērš.
- Nedēļas beigas: Kopā pārskatiet pirmos rezultātus un pielāgojiet kontrolsarakstu.
Noliktavu drošības pārbaudes: biežāk uzdotie jautājumi
Kam būtu jāveic noliktavas drošības pārbaudes?
Ikdienas un iknedēļas pārbaudes parasti veic apmācīti uzraugi vai komandu vadītāji. Plauktu sistēmām nepieciešama eksperta pārbaude vismaz reizi gadā, un pacelšanas aprīkojumu pēc likuma prasībām jāpārbauda kompetentai personai.
Cik ilgam jāaizņem ikdienas noliktavas pārbaudei?
Apmēram 15 līdz 20 minūtes tipiskā objektā. Ja tas aizņem ievērojami ilgāk, sadaliet to atsevišķos ikdienas un iknedēļas kontrolsarakstos.
Vai iekrāvēju pirmslietošanas pārbaudes var veikt tālrunī?
Jā. Īss digitāls pirmslietošanas kontrolsaraksts aizņem dažas minūtes, reģistrē, kas kuru iekrāvēju pārbaudījis, un nekavējoties brīdina vadītāju, ja kāds punkts netiek izturēts.
Kas jādara ar atrastajām problēmām?
Katram neizturētam punktam jākļūst par uzdevumu ar atbildīgo, termiņu un foto. Inspect it uzdevums paliek atvērts, līdz kāds to aizver ar foto pēc darba, tāpēc jums ir pilns ieraksts auditiem.
Padariet savu nākamo pārbaudi digitālu
Drošāka noliktava rodas no pārbaudēm, kas notiek katru reizi, un problēmām, kas tiek ātri novērstas. Inspect it nodrošina jūsu komandai kontrolsarakstu, pierādījumus un turpmāko rīcību vienā lietotnē.
Sāciet 14 dienu bezmaksas izmēģinājumu bez kredītkartes vai redziet, kā noliktavu un autoparku komandas izmanto Inspect it mūsu loģistikas pārbaužu lapā.
Izpētiet tālāk: Loģistikas pārbaužu programmatūraRedziet, kā noliktavu un autoparku komandas veic transportlīdzekļu, doku un drošības pārbaudes ar Inspect it.
