Inspect it verwandelt Inspektionsbefunde sofort in klare Maßnahmen.
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All-in-one-Inspektionslösung für das Gastgewerbe
Inspektionssoftware für das Gastgewerbe
für Qualität, Compliance und Wartung
Verwalten Sie Hotelinspektionen, Qualität, Compliance und Wartung von einer Plattform aus. Erfassen Sie Probleme, erstellen Sie Maßnahmen und halten Sie Immobilien für jeden Gast bereit.
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich
Einrichtung an einem Tag
All-in-one-Inspektionslösung für das Gastgewerbe
Vollständige Hotelinspektionen und
Qualitätskontrollen vor Ort
Inspect it ist Inspektionssoftware für das Gastgewerbe, für Hotels, Serviced Apartments und Teams im Gastgewerbe. Verwalten Sie dann Inspektionen, Wartung, Qualitätskontrollen und Compliance auf einer einfachen Plattform.
- Schließen Sie Inspektionen und Qualitätskontrollen vor Ort ab
- Erfassen Sie Probleme mit Fotos, Sprache und Notizen
- Erstellen und weisen Sie Aufgaben sofort zu
- Verfolgen Sie Wartungs- und Folgemaßnahmen
Finden. Zuweisen. Beheben.
Machen Sie Inspektionen im Gastgewerbe
in Maßnahmen verwandeln
Erfassen Sie Probleme mit Fotos, Sprachnotizen und Checklisten. Erstellen und weisen Sie dann Maßnahmen sofort zu. So reagiert Ihr Team schneller und versäumt weniger Aufgaben. So bleibt zum Beispiel jede Immobilie sicher, konform und bereit für Gäste.
GASTGEWERBE
Inspektionssoftware für das Gastgewerbe
für jede Immobilienart
Jeder Standort im Gastgewerbe hat eigene Inspektionsroutinen, Standards und Wartungsbedürfnisse. Inspect it gibt Ihren Teams dann eine flexible Plattform. Jede Immobilie kann weiterhin dem Prozess folgen, den sie braucht.
Hotels & Resorts
Halten Sie Gästezimmer, öffentliche Bereiche und Einrichtungen mit strukturierten Hotelinspektionen und klarer Nachverfolgung durchgängig bereit.
- Inspektionen zur Zimmerfreigabe
- Audits nach Markenstandard
- Verfolgung von Wartungsproblemen
Serviced Apartments
Verwalten Sie Qualität, Zustand und Wartung über mehrere Apartments hinweg mit einem einheitlichen Inspektionsprozess.
- Inspektionen beim Wechsel
- Kontrollen der Reinigungsqualität
- Schadens- und Wartungsprotokolle
Studentenwohnheime
Verwalten Sie viele Zimmer und Gemeinschaftsflächen und behalten Sie Sicherheit, Wartung und Immobilienstandards im Griff.
- Kontrollen von Zimmern und Gemeinschaftsbereichen
- Arbeitsschutzinspektionen
- Verfolgung von Wartungsaufgaben
Ferien- & Kurzzeitunterkünfte
- Inspektionen bei An- und Abreise
- Reinigungs- und Zustandskontrollen
- Fotonachweise und Problemverfolgung
ECHTE FALLSTUDIEN
WAS INSPECT IT LEISTET
Wir entwickeln Inspect it gemeinsam mit den Menschen, die es nutzen. So hilft uns Kundenfeedback, unsere Checklisten, Vorlagen, Berichte, Aufgaben und die Team-Kommunikation zu verbessern.
Kõiguste Marina hat Inspect it in einem Live-Pilotprojekt zur Marina-Inspektion genutzt. Das Team half uns zum Beispiel, Inspektionen, Fotos, Aufgaben und Nachrichten unter realen Arbeitsbedingungen zu testen.
Alles, was Sie brauchen:
Alles, was Sie für Inspektionen im Gastgewerbe brauchen
Führen Sie Inspektionen durch, erfassen Sie Nachweise, verwalten Sie Maßnahmen und berichten Sie über jedes Hotel, Resort und jeden Betrieb von einer Plattform aus.
Flexible Inspektionsvorlagen für das Gastgewerbe
Erstellen Sie Inspektionen für Gästezimmer, öffentliche Bereiche, Küchen, Einrichtungen, Geräte und den Back-of-House-Betrieb. Bauen Sie dann individuelle Checklisten rund um Ihre eigenen Standards und Betriebsverfahren.
Geführte Inspektionen und Nachweiserfassung
Führen Sie Teams mit strukturierten Schritten, Pflichtfeldern und Schweregraden durch jede Inspektion. Erfassen Sie außerdem Fotos, Notizen und unterstützende Nachweise zu jedem Befund.
Wartungs- und Maßnahmenmanagement
Machen Sie Inspektionsbefunde sofort zu Wartungsmaßnahmen. Weisen Sie anschließend Verantwortung zu, setzen Sie Prioritäten, verfolgen Sie den Fortschritt und bestätigen Sie den Abschluss auf derselben Plattform.
Inspektionsplanung und intelligente Erinnerungen
Planen Sie Zimmerkontrollen, Sicherheitsinspektionen, Wartungsreviews und wiederkehrende Audits. Zusätzlich helfen automatische Erinnerungen Teams, Inspektionen abzuschließen und Maßnahmen rechtzeitig nachzuverfolgen.
Berichte und Analysen für das Gastgewerbe
Erstellen Sie in Sekunden klare Berichte. Verfolgen Sie außerdem wiederkehrende Probleme, Inspektionswerte, Wartungstrends und Leistung über einzelne Immobilien oder Ihr gesamtes Portfolio.
Zentrales Management-Dashboard für das Gastgewerbe
Verwalten Sie Immobilien, Benutzer, Inspektionen, Vorlagen, Maßnahmen und Berichte von einem zentralen Dashboard aus. Geben Sie Managern zum Beispiel Überblick über Standorte und Abteilungen.
Mobile und Offline-Inspektionen
Führen Sie Inspektionen mit Smartphone oder Tablet durch, auch in Bereichen mit eingeschränkter Verbindung. Zusätzlich können Inspektionsdaten synchronisiert werden, wenn Ihr Team wieder verbunden ist.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Halten Sie Teams informiert, wenn Inspektionen abgeschlossen, Probleme erkannt, Aufgaben zugewiesen werden oder Maßnahmen Aufmerksamkeit brauchen.
Entwickelt für Betriebe mit mehreren Immobilien
Nutzen Sie Inspect it für ein einzelnes Hotel oder für ein großes Portfolio im Gastgewerbe. Standardisieren Sie Ihren Inspektionsprozess und geben Sie einzelnen Immobilien die nötige Flexibilität.
Inspektionen im Gastgewerbe
Jede Hotelinspektion, eine Plattform
Von Gästezimmern bis zu Küchen gibt Inspect it Teams im Gastgewerbe einen strukturierten, wiederholbaren Weg, Standards jeden Tag zu prüfen und die Nachweise dafür zu behalten. Betreiben Sie eine Restaurantküche oder einen Lebensmittelproduktionsstandort? Siehe unsere Software für Lebensmittelsicherheits-Inspektionen.
Bereitschaft der Gästezimmer
Prüfen Sie Sauberkeit, Wäsche, Ausstattung und Schäden, bevor ein Zimmer an die Rezeption freigegeben wird.
Öffentliche Bereiche und Lobby
Inspizieren Sie Lobbys, Flure, Aufzüge und Toiletten nach Plan, damit die Standards auch in Stoßzeiten halten.
Küche und Lebensmittelsicherheit
Erfassen Sie Kühlschranktemperaturen, Reinigungskontrollen und Allergenkontrollen mit Fotos und zeitgestempelter Abnahme.
Brand- und Personenschutz
Protokollieren Sie Brandschutztüren, Feuerlöscher, Alarme und Fluchtwege und halten Sie einen datierten Nachweis für Audits bereit.
Pool, Spa und Freizeit
Verfolgen Sie Wassertests, Sicherheitsausrüstung und Sauberkeit, mit einer klaren Maßnahme, wann immer etwas nicht stimmt.
Vorbeugende Wartung
Machen Sie Befunde zu Wartungsaufgaben, weisen Sie die richtige Person zu und sehen Sie, wann jedes Problem abgeschlossen ist.
Kostenlose Vorlage
Hotelzimmer Einzugsinspektion von Immobilien
Eine gute Zimmerinspektion ist schnell, konsistent und durch Nachweise belegt. Hier sehen Sie, was eine typische Inspect it Zimmer-Checkliste abdeckt. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt und passen Sie sie an Ihre eigenen Markenstandards an.
Enthält 900+ fertige Inspektionsvorlagen, die Sie anpassen können.
Was eine Zimmerinspektion abdeckt
- Eingangstür, Schloss und Sicherheitskette funktionieren korrekt
- Bett nach Standard gemacht; Wäsche sauber und fleckenfrei
- Bad sauber: Dusche, Toilette, Waschbecken, Spiegel und Fugen
- Handtücher, Toilettenartikel und Gästeausstattung vollständig aufgefüllt
- Böden, Teppiche und Bereiche unter dem Bett gesaugt
- Möbel, Oberflächen und Kleiderschrank sauber und unbeschädigt
- Lichter, TV, Klimaanlage und Steckdosen funktionieren
- Fenster, Vorhänge und Verdunkelungsrollos sauber und funktionsfähig
- Minibar, Wasserkocher und Zimmersafe geprüft und aufgefüllt
- Rauchmelder und Brandschutz-Evakuierungshinweis vorhanden
Aus dem Blog
Leitfäden für Teams im Gastgewerbe
Praktische Tipps zu Inspektionen, Checklisten und Berichten vom Inspect it Team. Alle Artikel ansehen.
Warum Teams sich für Inspect it entscheiden
Vertrauen, das in jede Inspektion eingebaut ist
Liefern Sie professionelle, nachprüfbare Berichte für Gebäude, Anlagen, Geräte und Einrichtungen. Da die Abläufe geführt und die Berichte standardisiert sind, macht Ihr Team weniger Fehler und spart Zeit. So hält jede Inspektion einer Prüfung stand.
Geführte Checklisten
Bewährte Checklisten, damit jede Inspektion einheitliche Ergebnisse liefert.
Umfassende Nachweise
Fotos und Anmerkungen, optional auch Video, in jedem Datensatz.
Manipulationssichere Aufzeichnungen
Nach der Unterschrift verifiziert, damit jeder Bericht einer Prüfung standhält.
Digitale Unterschrift
Berichte vor Ort fertigstellen und unterschreiben – ganz ohne Papierkram.
Prüfen & kommentieren
Fehlende Details und Folgeaufgaben vor der Freigabe ergänzen.
Intelligente Erinnerungen
Terminplanung und Erinnerungen, damit keine Inspektion vergessen wird.
Das Vertrauen von Profis wie Ihnen
Inspect it hat die Verwaltung von Inspektionen und Folgeaufgaben in der gesamten Marina deutlich erleichtert. Wir können Probleme erfassen, Fotos hinzufügen, Aufgaben dem richtigen Teammitglied zuweisen und direkt in der App über die Arbeit chatten. So bleibt alles an einem Ort, und wir sehen klar, was geprüft wurde, was noch Aufmerksamkeit braucht und was bereits erledigt ist. Die App ist einfach zu bedienen und passt natürlich zur Arbeitsweise unseres Teams.
Wir haben Inspektionen in Tabellen durchgeführt und Berichte manuell versendet. Das war langsam und uneinheitlich. Seit dem Wechsel zu Inspect it schließt unser Team Inspektionen vor Ort ab, fügt Fotos und Notizen hinzu und versendet einen professionellen Bericht, bevor es das Gebäude verlässt. In den ersten zwei Monaten haben wir die Berichtszeit um etwa 60 Prozent gesenkt. Die Back-Office-Ansicht gibt mir volle Transparenz über alle Objekte, was Verantwortlichkeit und Nachverfolgung verbessert hat.
Compliance bedeutete früher, Papierformularen und fehlenden Fotos hinterherzulaufen. Inspect it hat das geändert. Jede Fahrzeuginspektion wird mit klaren Nachweisen und vollständigem Prüfpfad protokolliert. Die standardisierten Checklisten stellen sicher, dass unsere Depots denselben Prozess befolgen, und die Berichte liegen Prüfern jederzeit vor. Wir lösen Probleme jetzt schneller und haben wiederkehrende Mängel um über 30 Prozent reduziert.
Inspect it hat unserer Inspektionsverwaltung klare Einfachheit und Flexibilität gebracht. Die Lösung lässt sich gut in unser Identitätsmanagement integrieren und ermöglicht mobile Inspektionen für Mitarbeitende und Besucher. Die Zusammenarbeit war außerdem schnell und professionell – genau das, was man von einem Technologiepartner erwartet.
FAQs
Inspektionssoftware für das Gastgewerbe FAQs
Was ist Inspektionssoftware für das Gastgewerbe?
Sie ersetzt Papier-Checklisten bei Inspektionen von Hotels, Resorts und Serviced Accommodation. Mitarbeiter füllen Checklisten auf Smartphone oder Tablet aus, fügen Fotos und Notizen hinzu, und Manager sehen Ergebnisse und offene Maßnahmen in einem Dashboard.
Können Housekeeping-Teams Inspect it auf ihren Smartphones nutzen?
Ja. Inspect it läuft auf iOS, Android und im Web und funktioniert offline, sodass Housekeeping- und Wartungsteams Inspektionen überall im Gebäude durchführen und synchronisieren können, sobald sie wieder online sind.
Können wir unsere eigenen Markenstandards nutzen?
Ja. Starten Sie mit einer fertigen Vorlage oder erstellen Sie eigene Checklisten für Zimmer, öffentliche Bereiche, Küchen und Einrichtungen, mit Fotos, Notizen und digitaler Abnahme.
Was kostet Inspect it für Teams im Gastgewerbe?
Inspect it hat drei Tarife. Silver deckt alltägliche Inspektionen ab, Gold ergänzt KI-Sprachberichte und Multi-Standort-Verwaltung, und Enterprise ist auf größere Organisationen zugeschnitten. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Inspektionen, digitale Checklisten, Foto- und Videonachweise und PDF-Berichte, und die jährliche Abrechnung spart 20 %. Alle Tarife und Preise ansehen.
Wie werden Probleme aus einer Inspektion behoben?
Jeder nicht bestandene Punkt kann zu einer Maßnahme mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Fotonachweis werden. Die verantwortliche Person wird benachrichtigt, und Sie können jede Maßnahme bis zum Abschluss verfolgen.
Funktioniert Inspect it für Hotelgruppen mit mehreren Häusern?
Ja. Sie können mehrere Immobilien von einem Konto aus verwalten, Ergebnisse über Standorte hinweg vergleichen und jedem Team Zugriff auf die Standorte geben, an denen es arbeitet.
Wie schnell können wir loslegen?
Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion: Wählen Sie eine fertige Vorlage oder erstellen Sie Ihre eigene, laden Sie Ihr Team ein und führen Sie sofort Ihre erste Inspektion durch.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja. Sie können Inspect it 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte und ohne langfristigen Vertrag – und dann den Tarif wählen, der zu Ihrem Team passt. Tarife auf unserer Preisseite vergleichen.
Bereit, Ihre Inspektionen im Gastgewerbe zu vereinfachen?
Weniger Verwaltung, bessere Nachweise und schnellere Berichte.
Sehen Sie, wie Inspect it Ihrem Team im Gastgewerbe helfen kann, Inspektionen, Qualität, Wartung und Compliance von einer Plattform aus zu verwalten.
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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Ob Sie ein Hotel oder viele betreiben – wir können helfen. Haben Sie zum Beispiel eine Frage oder möchten über Ihre Inspektionen sprechen? Außerdem steht unser Team bereit.
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