Plattformübersicht · 70+ Funktionen
Jedes Inspektionswerkzeug, auf einer Plattform
Verwalten Sie Inspektionen, Anlagen, Workflows und Berichte in einem strukturierten System. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, erhöhen die Transparenz und treffen bessere Entscheidungen.
- Mobile-first-Inspektionen
- KI-gestützte Berichte
- Funktioniert offline
Sprechen, und die KI füllt das Formular aus
Mit Ihrem Kunden geteilt
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Inspektionen vor Ort
Überall inspizieren, auch offline
Gebaut für die Realität vor Ort: schlechter Empfang, Handschuhe an und keine Zeit zu verlieren. So wird jede Inspektion einmal und korrekt vor Ort erfasst.
Kamera-first-Durchführung
Führen Sie jede Checkliste auf Smartphone, Tablet oder im Web aus – mit automatischem Speichern, Live-Bewertung und bedingten Fragen.
Funktioniert vollständig offline
Inspizieren Sie ohne Empfang. Fotos, Sprachnotizen und Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
Fotoaufnahme & Anmerkungen
Zeichnen Sie Kreise, Formen und Text auf Fotos. Außerdem behält jedes Bild Zeit- und GPS-Stempel.
GPS & Standort
GPS per Fingertipp und eine Kartenauswahl in Standortfeldern, damit jede Inspektion einem Ort zugeordnet ist.
Alle als OK oder N/A markieren
Ganze Abschnitte mit einem Fingertipp samt Begründung erledigen und vor dem Abschluss eine Prüfung vor dem Absenden durchführen.
E-Signaturen vor Ort
Erfassen Sie Unterschriften von Inspektor und Kunde direkt auf dem Gerät, mit Erinnerungen für Freigaben durch mehrere Parteien.
Tablet-Layouts
Eine Dreispaltenansicht auf Tablets im Querformat zeigt Formular, Fotos und Anlagenverlauf nebeneinander.
Walk & Snap
Nehmen Sie Fotos freihändig Zone für Zone auf und verknüpfen Sie jedes anschließend mit einem Befund.
Sicheres Löschen
Gelöschte Inspektionen bleiben 30 Tage unter „Zuletzt gelöscht“. Außerdem sind signierte Inspektionen geschützt.
KI-Funktionen
KI, die die Verwaltung erledigt
Die KI übernimmt das Tippen und den Papierkram, damit sich Inspektoren auf das konzentrieren können, was sie sehen. Außerdem ist jedes KI-Ergebnis gekennzeichnet und wird vor der Auslieferung von einer Person geprüft.
Sprachassistent
Sprechen Sie während der Inspektion. Die KI füllt dann die richtigen Felder aus und schlägt Befunde vor, sogar auf Estnisch.
KI-Berichtstext
Erhalten Sie eine Zusammenfassung für die Führungsebene, den Gesamtzustand und Empfehlungen – zur Prüfung und Freigabe vorformuliert.
Foto-Intelligenz
Die KI markiert Mängel auf Ihren Fotos und schlägt Befunde vor, die Sie einzeln annehmen oder verwerfen können.
Standardprüfung
Legen Sie visuelle Kriterien einmal fest. Danach prüft die KI jedes Foto als erfüllt, nicht erfüllt oder nicht erkennbar.
KI-Assistent
Fragen Sie Ihre Daten in natürlicher Sprache und erhalten Sie Antworten mit Quellen – beschränkt auf das, was Sie sehen dürfen.
KI-Vorlagenstudio
Verwandeln Sie einen Prompt, ein Foto, ein PDF oder eine Tabelle einer Papier-Checkliste in eine fertige Vorlage.
Inspektoren-Hilfe
Sehen Sie während der Inspektion in Echtzeit frühere Befunde, Anomalie-Warnungen und Qualitätsprüfungen.
Walk & Talk (früher Zugang)
Überspringen Sie die Checkliste. Gehen Sie stattdessen über das Gelände, sprechen Sie und machen Sie Fotos, während sich die Inspektion von selbst aufbaut.
Übersetzung & eigene KI-Schlüssel
Übersetzen Sie Inhalte bei Bedarf. Binden Sie außerdem Ihre eigenen KI-Anbieter-Schlüssel ein, falls Ihre Richtlinie das verlangt.
KI-Ausgaben sind immer als KI-generiert gekennzeichnet und müssen vom Inspektor geprüft werden, bevor ein Bericht signiert werden kann.
Vorlagen & Checklisten
900+ Vorlagen. Jede Checkliste in Minuten.
Wählen Sie aus über 900 fertigen Inspektionsvorlagen oder erstellen Sie eigene per Drag-and-drop. Passen Sie anschließend jede Checkliste an Ihre Arbeitsweise an.
Drag-and-drop-Editor
19 Feldtypen, von Bestanden/Nicht bestanden und Bewertungen bis zu Fotos, Unterschriften, Schiebereglern und Ampeln.
Logik, Bewertung & Validierung
Bedingte Fragen, gewichtete Bewertung und Validierungsregeln, damit jede Inspektion konsistent bleibt.
900+ fertige Vorlagen
Starten Sie mit über 900 fertigen Inspektionsvorlagen, darunter 150 Bau-Checklisten, auf Englisch, Russisch und Estnisch.
Vorlagen-Marktplatz
Teilen Sie Vorlagen zwischen Konten – mit Versionierung und Änderungsverfolgung.
Import & Klonen
Verschieben Sie Vorlagen als JSON hinein und heraus oder klonen Sie sie mit einem Klick in einen anderen Arbeitsbereich.
Schnellprüfung
Eine kostenlose Selbstinspektion, die jeder mit einer öffentlichen Vorlage durchführen und anschließend den Bericht herunterladen kann.
Prüfungen & Freigaben
Der richtige Prozess, jedes Mal
Jede Inspektion folgt dem richtigen Prüfweg. So ist jede Änderung dokumentiert und leicht nachvollziehbar.
Vier Einreichungsabläufe
Einfach, interne Prüfung, Kundenprüfung oder vollständiger Zyklus – pro Inspektion konfigurierbar.
Mehrstufige Freigaben
Freigabestufen mit Bedingungen nach Bewertung oder Schweregrad sowie Fristen und Eskalation.
Versionsvergleich
Sehen Sie genau, was sich zwischen Versionen geändert hat, Feld für Feld, oder vergleichen Sie zwei Inspektionen nebeneinander.
Befundverwaltung
Verfolgen Sie Schweregrad, Dringlichkeit, Kostenschätzung, Fälligkeitsdatum und Verantwortliche von „offen“ bis „erledigt“.
Konto-Prüfprotokoll
Ein filterbares Protokoll, wer was geändert hat, damit Administratoren immer den vollen Überblick haben.
Vor der Signatur geprüft
Von der KI ausgefüllte Inspektionen können erst signiert werden, wenn jedes Feld geprüft wurde.
Berichte & Teilen
Professionelle Berichte, fertig vor Ort
Berichte werden in dem Moment erstellt, in dem eine Inspektion signiert wird. Teilen Sie sie anschließend als PDF im eigenen Branding oder über einen sicheren Live-Link.
PDF-Berichte im eigenen Branding
Ihr Logo, Ihre Farben und Schriften in jedem Bericht, inklusive Fotos und Unterschriften.
Sichere Freigabelinks
Teilen Sie einen Live-Link zum Bericht mit Aufrufverfolgung, Foto-Schalter und Ablaufdatum.
Geplanter Versand
Berichte automatisch nach Zeitplan per E-Mail an Kunden, Nutzer oder Rollen senden.
Flexible Berichtsinhalte
Wählen Sie, was angezeigt wird, etwa Zusammenfassung, Analyse, Empfehlungen, Fotos und Befunde.
Kautions-Pakete
Vergleichen Sie Ein- und Auszugsfotos und erstellen Sie einen signierten Kautionsbericht zum Teilen.
Pflegeberichte
Fassen Sie alles zusammen, was einer Anlage in einem gewählten Zeitraum widerfahren ist.
Aufgaben & Teamarbeit
Machen Sie aus Befunden erledigte Arbeit
Erstellen Sie Aufgaben direkt aus Befunden und halten Sie das gesamte Team in Bewegung, vom Büro bis vor Ort.
Kanban-Boards
Drag-and-drop-Boards mit Swimlanes, Checklisten, Anhängen und Live-Updates.
Kalender & Gantt
Schalten Sie jedes Board auf Kalender oder Gantt-Zeitleiste um und ziehen Sie zum Umplanen.
Intelligente Zuweisung
Erhalten Sie Vorschläge, wer eine Aufgabe übernehmen sollte – basierend auf Auslastung, Verfügbarkeit und Verlauf.
Automatisierungsregeln & SLAs
WENN / FALLS / DANN-Regeln, SLA-Uhren nach Geschäftszeiten und Eskalationsketten.
Zeiterfassung
Timer, abrechenbare Stunden und Tageszusammenfassungen sowie ein Sperrbildschirm-Timer auf Android.
Schichten & Dienstpläne
Planen Sie Schichten und weisen Sie Personen zu, damit Timer am Ende jeder Schicht automatisch enden.
Team-Chat
Räume, Direktnachrichten, Anhänge und Reaktionen, mit Offline-Senden auf dem Smartphone.
Mitarbeiterleistung
Durchschnittliche Bewertung, Zeit und Befunde pro Inspektor auf einen Blick.
Meine Arbeit heute
Eine fokussierte Tagesliste für Housekeeping-Teams und Läufer.
Anlagen & Compliance
Kennen Sie jede Anlage, heute und morgen
Sehen Sie den Zustand jeder Anlage jetzt und wohin er sich entwickelt. So planen Sie Wartung, bevor Probleme wachsen.
Risikobewertung von Anlagen
Risikowerte für Struktur, Mechanik, Elektrik, Sicherheit und Compliance mit Trendverfolgung.
Zustandsprognose
Zustandsverlauf pro Zone sowie eine Prognose, wann Gelb oder Rot erreicht wird.
Fotovergleich im Zeitverlauf
Erkennen Sie, was sich in derselben Zone seit der letzten Inspektion verändert hat.
Wartungspläne
Wartungsprotokolle, Fälligkeits- und Warnstatus, Bereitschaftswerte und eine Jahresprognose.
Wiederkehrende Pläne
Tägliche bis jährliche Inspektions-, Aufgaben- oder Wartungspläne mit Ausführungsverlauf.
Zertifikatsverfolgung
Nutzer- und Anlagenzertifikate mit Ablaufwarnungen und Erinnerungs-E-Mails.
Compliance-Standards
Definieren Sie Standards, führen Sie Prüfungen dagegen durch und behalten Sie den gesamten Ergebnisverlauf.
Zählerstände
Erfassen Sie Zählerstände und Wartungsintervalle für jede Anlage.
Inventar & Bestand
Artikel, Lagerorte, Chargen, Mindestbestände und Bestandsbewegungen.
Analysen & Einblicke
Machen Sie aus Inspektionsdaten Entscheidungen
Erkennen Sie Muster über Standorte, Anlagen und Teams hinweg. Gehen Sie dann die wichtigsten Probleme an.
Erkennung wiederkehrender Probleme
Finden Sie die Probleme, die an Ihren Standorten und Anlagen immer wiederkehren.
Benchmarking & Trends
Vergleichen Sie Standorte und Anlagen und sehen Sie, wie sich Ergebnisse im Zeitverlauf verändern.
Heatmaps
Sehen Sie auf einen Blick, wo sich Befunde in Ihrem Portfolio häufen.
Konfigurierbares Dashboard
Drag-and-drop-Widgets für Aufgaben, Inspektionen, Compliance, Ausgaben und Teamauslastung.
Portfolio-Überblick
Veränderungen gegenüber dem Vorzeitraum mit einer KI-Erklärung, die Sie teilen können.
Ausgaben & Abrechnung
Erfassen Sie Ausgaben mit Belegscan und machen Sie aus Stunden und Kosten Kundenrechnungen.
Integrationen
Verbunden mit Ihrer Arbeitsweise
Verbinden Sie Inspect it mit Ihren Systemen und beziehen Sie Personen ein, die kein Konto haben.
REST-API & Webhooks
Verbinden Sie Ihre Systeme über die API sowie über Webhooks mit Ereignisfiltern und Zustellprotokollen.
QR-Codes & externe Links
Lassen Sie Mieter, Gäste oder Auftragnehmer ohne Konto Mängel melden oder selbst inspizieren – durch einen Code geschützt.
Buchungskalender-Feeds
Importieren Sie iCal-Feeds von Airbnb, Vrbo, Booking.com und Charter-Tools, um Arbeiten automatisch auszulösen.
E-Mail- & SMS-Kampagnen
Gestalten Sie E-Mails im eigenen Branding und versenden Sie E-Mail- oder SMS-Kampagnen nach Zeitplan.
Push- & In-App-Benachrichtigungen
Sofortige Hinweise auf Android, iOS und im Web, mit E-Mail-Nachfassung, wenn eine Aufgabe ungelesen bleibt.
Live-Updates
Listen und Dashboards aktualisieren sich im Web und auf dem Smartphone ohne Neuladen.
Sicherheit & Kontrolle
Kontrolle auf Enterprise-Niveau, Datenschutz inklusive
Entscheiden Sie, wer was sieht, schützen Sie jedes Konto und behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten.
Rollen & Berechtigungen
Rollen für Eigentümer, Admin, Mitglied, Betrachter und Kunde sowie benutzerdefinierte Rollen, die serverseitig durchgesetzt werden.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Authentifizierung, Magic Links, E-Mail-Codes und Google-Anmeldung mit widerrufbaren Sitzungen.
DSGVO-konform
Export personenbezogener Daten, Löschanfragen und vollständige Kontolöschung sowie eine öffentliche Vertrauensseite.
Vertrauliche Dokumente
Zugriffsfreigaben pro Nutzer, Zugriffsprotokolle und Aufbewahrungsrichtlinien für sensible Dateien.
White-Label-Branding
Wenden Sie Ihre Markenfarbe auf Berichte und die App-Oberfläche an.
Mehrsprachig & mehrere Konten
Nutzen Sie die App auf Englisch, Russisch oder Estnisch und wechseln Sie mit einem Fingertipp zwischen Konten.
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