Die All-in-One-Inspektionslösung für jedes Team
Inspektionssoftware
für Gebäude, Anlagen und Teams
Machen Sie aus jeder Gebäude- und Anlageninspektion klare Maßnahmen. Erfassen Sie Mängel mit Fotos und Sprachnotizen, erstellen Sie mit KI-Unterstützung einheitliche Berichte und weisen Sie schließlich die richtige Person zu – und verfolgen Sie jedes Problem bis zur Lösung.
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte erforderlich
Einrichtung an einem Tag
Von der Inspektion
zu Bericht und Maßnahme
Eine KI-Plattform für intelligentere Inspektionen
Führen Sie Immobilien-, Gebäude- und Anlageninspektionen in einem mobilen Workflow durch. Erstellen Sie zunächst Ihre eigenen Checklisten und halten Sie Mängel mit Fotos und Sprachnotizen fest. Anschließend wandeln Sie Ihre Feststellungen mit KI-Unterstützung in klare Berichte um. Zum Schluss weisen Sie Korrekturmaßnahmen zu und behalten Nachweise, Diskussion und Fortschritt bis zum Abschluss der Arbeit an einem Ort.
Von Inspektionsdaten
zu konkreten Maßnahmen
Sehen Sie, was Aufmerksamkeit braucht, wer für den nächsten Schritt verantwortlich ist und was bereits erledigt wurde. So behalten Sie jeden Standort und jede Anlage im Griff.
Erfassen Sie zunächst Mängel vor Ort mit Checklisten, Fotos und Anmerkungen. Leiten Sie dann aus den Inspektionsergebnissen Maßnahmen ab, weisen Sie Verantwortlichkeiten zu und verfolgen Sie den Fortschritt an einem Ort. Zusätzlich bleiben Inspektion, Bericht und erledigte Arbeit lückenlos nachvollziehbar, sodass Ihr Team Probleme sicher angehen kann.
Branchen
Entwickelt für die Teams, die Sie unterstützen
Jede Branche hat ihre eigenen Inspektionen, Nachweise, Risiken und Compliance-Anforderungen. Deshalb passt sich Inspect it der Arbeitsweise Ihrer Teams an – nicht umgekehrt.
Bau & Immobilien
Hotellerie & Gastgewerbe
Facility Management
Fertigung
Logistik
Gesundheitswesen
Pflegeheime
Einzelhandel
Automotive & Fuhrpark
Reinigung
Energie & Versorger
Lebensmittel & Getränke
Immobilien
Yachten & Schifffahrt
Jede Inspektion,
ein klarer Datensatz
Führen Sie Checklisten auf jedem Gerät durch, erfassen Sie Fotonachweise, weisen Sie Probleme zu und versenden Sie noch am selben Tag einen unterzeichneten Bericht. Auch ohne Netz vor Ort.
Kõiguste Marina, Estland
ECHTE FALLSTUDIEN
Was Inspect it leistet
Vor allem entwickeln wir Inspect it gemeinsam mit den Menschen, die es nutzen. Deshalb hilft uns das Kundenfeedback, Inspektionsabläufe, Vorlagen, Berichte, Aufgaben und die Teamkommunikation zu verbessern.
Zum Beispiel hat die Kõiguste Marina Inspect it in einem Live-Pilotprojekt für Marina-Inspektionen genutzt. Dadurch hat ihr Team uns geholfen zu testen, wie Inspektionen, Fotos, Aufgaben und Kommunikation unter realen Einsatzbedingungen funktionieren.
- Live-Inspektionspilot unter realen Marina-Betriebsbedingungen
- Fotos, Aufgaben und Teamkommunikation vor Ort getestet
- Kundenfeedback prägt jede neue Version
Von der Inspektion zur Nachverfolgung – in Echtzeit
Kontrollen, Fotonachweise, Probleme und Freigaben fließen in einen Datensatz – so wartet nichts bis zum Monatsende.
Jeder Standort, eine KennzahlWird aktualisiert, sobald eine Inspektion freigegeben wird. Erkennen Sie die Schwachstelle, bevor es ein Audit tut.
Vertrauen und Sicherheit
Sicherheit von Grund auf – DSGVO-konformer Datenschutz und manipulationssichere Aufzeichnungen
Inspect it wird in Tallinn, Estland, entwickelt und betreut – mit einer klaren Datenschutzerklärung und Betroffenenrechten für jeden Nutzer. Inspektionsdaten werden bei der Übertragung und, wo angemessen, auch im Ruhezustand verschlüsselt, und jeder Datensatz ist durch digitale Signatur manipulationssicher. So bleiben Ihre Nachweise, Berichte und Korrekturmaßnahmen zuverlässig, prüfbar und unter Ihrer Kontrolle.
Warum Teams sich für Inspect it entscheiden
Vertrauen, das in jede Inspektion eingebaut ist
Liefern Sie professionelle, nachprüfbare Berichte für Gebäude, Anlagen, Geräte und Einrichtungen. Da die Abläufe geführt und die Berichte standardisiert sind, macht Ihr Team weniger Fehler und spart Zeit. So hält jede Inspektion einer Prüfung stand.
Geführte Checklisten
Bewährte Checklisten, damit jede Inspektion einheitliche Ergebnisse liefert.
Umfassende Nachweise
Fotos und Anmerkungen, optional auch Video, in jedem Datensatz.
Manipulationssichere Aufzeichnungen
Nach der Unterschrift verifiziert, damit jeder Bericht einer Prüfung standhält.
Digitale Unterschrift
Berichte vor Ort fertigstellen und unterschreiben – ganz ohne Papierkram.
Prüfen & kommentieren
Fehlende Details und Folgeaufgaben vor der Freigabe ergänzen.
Intelligente Erinnerungen
Terminplanung und Erinnerungen, damit keine Inspektion vergessen wird.
Funktionen und Tools
Alles, was Sie brauchen:
Inspektionen leicht gemacht
Erstellen Sie Checklisten, erfassen Sie Nachweise, weisen Sie Maßnahmen zu und teilen Sie Berichte für jeden Standort und jede Anlage – alles auf einer Plattform.
Flexible Inspektions-Engine
Inspizieren Sie Gebäude, Anlagen, Geräte und Fahrzeuge. Erstellen Sie eigene Checklisten und Vorlagen, damit sich das System Ihrer Arbeitsweise anpasst.
Geführte Inspektionen & Nachweiserfassung
Geführte Schritte, Pflichtfelder und Schweregrade halten jede Inspektion einheitlich. Erfassen Sie Fotos, Anmerkungen und Notizen auch offline.
Terminplanung & intelligente Erinnerungen
Planen und verteilen Sie Inspektionen über Teams und Standorte hinweg. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Kontrollen und Folgeaufgaben nie vergessen werden.
Maßnahmen- & Arbeitsauftragsverwaltung
Machen Sie aus Feststellungen direkt in der Inspektion Aufgaben oder Arbeitsaufträge. Weisen Sie einen Verantwortlichen zu, setzen Sie eine Frist und verfolgen Sie sie bis zum Abschluss.
Mobil & Offline-first
Inspizieren Sie überall, auch ohne Netz. Alles wird automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind – die Arbeit steht nie still.
Zentrale Back-Office-Steuerung
Verwalten Sie Inspektionen, Nutzer, Rollen, Checklisten, Anlagen und Berichte in einem sicheren Web-Dashboard. Alles bleibt strukturiert und auditbereit.
Professionelle Berichte & Analysen
Erstellen Sie in Sekunden klare, professionelle Berichte – von schnellen Audits bis zu Compliance-Berichten. Erkennen Sie anschließend Trends und wiederkehrende Probleme.
Sichere, manipulationssichere Aufzeichnungen
Sichere Speicherung, digitale Signaturen und Verifizierung halten jeden unterzeichneten Inspektionsdatensatz nachvollziehbar und vertrauenswürdig.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Erhalten Sie sofort Benachrichtigungen, wenn Inspektionen abgeschlossen, Probleme gemeldet oder Maßnahmen dringend werden – so bleibt Ihr Team auf dem gleichen Stand.
Vorteile
Warum Inspect it wählen?
Eine Plattform für jede Anlage, jedes Team und jeden Standort. So sparen Sie Zeit, reduzieren Risiken und schützen den Wert dessen, was Sie verwalten.
01
Maximalen ROI erzielen
Reduzieren Sie manuelle Arbeit durch automatisierte Inspektionen und sofortige Berichte. Erkennen Sie außerdem Probleme frühzeitig, um teure Reparaturen und Ausfallzeiten zu vermeiden. Nutzen Sie dann Inspektionsdaten in Echtzeit für schnellere, bessere Entscheidungen.
02
Eine Plattform für jede Anlage
Inspizieren Sie Gebäude, Anlagen, Geräte, Fahrzeuge und mehr. Verwalten Sie dann alles über ein zentrales Back-Office. So sind Inspektionen über Teams und Standorte hinweg standardisiert – für Konsistenz und klare Übersicht.
03
Anlagenwerte schützen und steigern
Bleiben Sie Verschleiß, Schäden und Compliance-Problemen einen Schritt voraus. Verfolgen Sie den Zustand im Zeitverlauf durch konsequente Inspektionen. So verlängern Sie die Lebensdauer Ihrer Anlagen durch vorausschauende, geplante Wartung.
04
Vertrauen schaffen mit klaren, nachprüfbaren Berichten
Teilen Sie professionelle, auditbereite Berichte mit Stakeholdern. Bewahren Sie zusätzlich sichere, manipulationssichere Inspektionsaufzeichnungen auf. Sorgen Sie für volle Transparenz von der Inspektion bis zur Korrekturmaßnahme.
05
Risiken senken & konform bleiben
Erkennen Sie Risiken, bevor sie zu Vorfällen werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass Inspektionen interne und gesetzliche Standards erfüllen. Zusätzlich führen Sie eine klare, nachvollziehbare Historie für Audits und Ansprüche.
06
Skalieren ohne Komplexität
Starten Sie klein und skalieren Sie dann über Teams, Anlagen und Portfolios hinweg. Fügen Sie mühelos Nutzer, Inspektionen und Workflows hinzu. Kurz: Verlassen Sie sich auf eine Plattform für wachsende Organisationen und Unternehmensanforderungen.
Das Vertrauen von Profis wie Ihnen
Inspect it hat die Verwaltung von Inspektionen und Folgeaufgaben in der gesamten Marina deutlich erleichtert. Wir können Probleme erfassen, Fotos hinzufügen, Aufgaben dem richtigen Teammitglied zuweisen und direkt in der App über die Arbeit chatten. So bleibt alles an einem Ort, und wir sehen klar, was geprüft wurde, was noch Aufmerksamkeit braucht und was bereits erledigt ist. Die App ist einfach zu bedienen und passt natürlich zur Arbeitsweise unseres Teams.
Wir haben Inspektionen in Tabellen durchgeführt und Berichte manuell versendet. Das war langsam und uneinheitlich. Seit dem Wechsel zu Inspect it schließt unser Team Inspektionen vor Ort ab, fügt Fotos und Notizen hinzu und versendet einen professionellen Bericht, bevor es das Gebäude verlässt. In den ersten zwei Monaten haben wir die Berichtszeit um etwa 60 Prozent gesenkt. Die Back-Office-Ansicht gibt mir volle Transparenz über alle Objekte, was Verantwortlichkeit und Nachverfolgung verbessert hat.
Compliance bedeutete früher, Papierformularen und fehlenden Fotos hinterherzulaufen. Inspect it hat das geändert. Jede Fahrzeuginspektion wird mit klaren Nachweisen und vollständigem Prüfpfad protokolliert. Die standardisierten Checklisten stellen sicher, dass unsere Depots denselben Prozess befolgen, und die Berichte liegen Prüfern jederzeit vor. Wir lösen Probleme jetzt schneller und haben wiederkehrende Mängel um über 30 Prozent reduziert.
Inspect it hat unserer Inspektionsverwaltung klare Einfachheit und Flexibilität gebracht. Die Lösung lässt sich gut in unser Identitätsmanagement integrieren und ermöglicht mobile Inspektionen für Mitarbeitende und Besucher. Die Zusammenarbeit war außerdem schnell und professionell – genau das, was man von einem Technologiepartner erwartet.
Aus dem Blog
Einblicke für intelligentere Inspektionen
Der Inspect-it-Blog bietet praxisnahe Einblicke in Inspektionen, Compliance, Wartung und sicheres Anlagenmanagement. So erfahren Sie zum Beispiel, wie Organisationen Inspektionen digitalisieren und Berichte standardisieren. Sie sehen auch, wie sie Probleme schneller verfolgen und den Überblick über Gebäude, Boote, Geräte und andere kritische Anlagen verbessern.
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Weniger Verwaltung, bessere Nachweise und schnellere Berichte.
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase und erleben Sie, wie einfach professionelle Inspektionen sein können. Erfassen Sie dann Nachweise, verwalten Sie Folgeaufgaben und erstellen Sie Berichte an einem Ort.
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