Komercinio nekilnojamojo turto valdytojai prisiima didelę atsakomybę. Turite išlaikyti pastatus saugius, atitinkančius reikalavimus ir veikiančius, valdydami nuomininkus, rangovus ir nuolatinį reguliavimo spaudimą.
Skaitmeninės pastatų patikros padeda turto komandoms anksčiau rasti rizikas. Jos išlaiko kiekvieną įrašą išsamų ir lengvai randamą.
Priešgaisrinė sauga, atitikties patikros ir priežiūros kontrolė reikalauja tikslumo. Viena praleista problema gali sukelti rimtą riziką žmonėms, turtui ir organizacijoms. Tokie įvykiai kaip Grenfell Tower tragedija rodo, kodėl svarbios tvirtos patikros ir aiškūs įrašai.
Tuo pat metu daugelis komandų vis dar remiasi popierinėmis formomis, skaičiuoklėmis ir nesusijusiais įrankiais. Informacija išsibarsto. Ataskaitos rengiamos ilgiau. Tolesni veiksmai pasimeta tarp el. laiškų ir skambučių.
Moderni patikrų programinė įranga tai išsprendžia. Ji sujungia patikras, įrodymus, ataskaitas ir veiksmus į vieną sistemą.
Inspect it daro patikras paprastas. Jis suteikia turto komandoms aiškų kiekvieno pastato, turto vieneto ir portfelio vaizdą.
Štai penkios funkcijos, padedančios turto valdytojams dirbti greičiau, laikytis reikalavimų ir mažinti riziką.
1. Mobilios ir žiniatinklio patikros
Turto komandos retai sėdi prie stalo. Patikros vyksta koridoriuose, technikos patalpose, stogų aikštelėse ir automobilių stovėjimo aikštelėse. Įrankiai turi veikti ten, kur vyksta patikra.
Inspect it veikia telefonuose, planšetėse ir kompiuterių naršyklėse, todėl jūsų komanda gali tikrinti bet kur.
Inspektoriai gali
• Atlikti patikras vietoje naudodami vadovaujamus skaitmeninius kontrolinius sąrašus
• Fiksuoti nuotraukas, žymėjimus ir išsamius užrašus
• Registruoti problemų ir rizikų svarbos lygius
• Dirbti neprisijungus ir automatiškai sinchronizuoti, kai grįžta ryšys
Vadovai gali pasiekti tuos pačius patikrų duomenis per žiniatinklio skydelį. Tai užtikrina pilną matomumą nelaukiant ataskaitų.
2. Centrinis patikrų skydelis
Sekti kelis pastatus ir patikras gali greitai tapti sudėtinga.
Inspect it suteikia centrinį skydelį, kuriame visos patikros, turtas ir veikla matomi vienoje vietoje.
Skydelyje galite
• Peržiūrėti atliktas ir artėjančias patikras
• Sekti patikrų istoriją visame turte
• Stebėti atvirus veiksmus ir neišspręstas problemas
• Nustatyti rizikas, kol jos nepaaštrėjo
Šis centrinis apžvalga suteikia turto valdytojams aiškią veiklos įžvalgą visuose portfeliuose.
3. Lankstūs patikrų šablonai
Nėra dviejų vienodų pastatų. Patikrų darbo eigos turi prisitaikyti prie skirtingų turto tipų ir reguliavimo reikalavimų.
Inspect it leidžia komandoms kurti visiškai pritaikomus skaitmeninius patikrų šablonus.
Pavyzdžiai
• Priešgaisrinės saugos patikros
• Pastato būklės patikros
• Įprastos turto patikros
• Darbo saugos ir sveikatos patikros
• Atitikties patikros
Šablonai gali apimti privalomus laukus, svarbos įvertinimus, nuotraukų fiksavimą ir struktūrizuotus įrodymus. Tai užtikrina, kad patikros būtų nuoseklios, profesionalios ir paruoštos auditui kiekvieną kartą.
4. Veiksmų sekimas ir priežiūros tolesni veiksmai
Problemų radimas patikros metu yra tik pirmas žingsnis. Tikroji vertė atsiranda jas greitai išsprendus.
Inspect it paverčia patikrų radinius tiesiogiai vykdomomis užduotimis.
Komandos gali
• Kurti priežiūros užduotis tiesiai iš patikrų radinių
• Skirti darbą vidinėms komandoms ar išoriniams rangovams
• Sekti pažangą ir užbaigimo būseną
• Išlaikyti aiškią atliktų veiksmų istoriją
Taip užtikrinama, kad niekas nepaslystų pro pirštus, o kiekviena problema būtų pasekta iki išsprendimo.
5. Profesionalios ataskaitos ir audito istorija
Aiški dokumentacija būtina atitikčiai, auditams ir bendravimui su suinteresuotosiomis šalimis.
Inspect it iškart sukuria profesionalias skaitmenines ataskaitas, kai tik patikros užbaigiamos.
Ataskaitose gali būti
• Struktūrizuoti patikrų radiniai
• Įterptos nuotraukos ir žymėjimai
• Problemų svarba ir rekomendacijos
• Skaitmeniniai parašai ir patvirtinimai
• Įmonės prekių ženklas
Visos ataskaitos saugiai saugomos debesyje su pilna patikrų istorija. Tai sukuria patikimą įrašą auditams, draudimo bylomis ir reguliavimo peržiūroms.
Padarykite nekilnojamojo turto patikras paprastesnes ir patikimesnes
Komercinio turto valdymui reikia tvirtos priežiūros, tikslios dokumentacijos ir efektyvių darbo eigų. Kai patikros remiasi rankiniais procesais, svarbi informacija gali lengvai vėluoti ar pasimesti.
Inspect it sujungia patikras, ataskaitas ir veiksmų sekimą vienoje platformoje.
Gausite
• Greitesnes patikras
• Aiškų matomumą visuose pastatuose ir turte
• Nuoseklią atitikties dokumentaciją
• Momentines ataskaitas ir problemų sekimą
Rezultatas – saugesni pastatai, geresni sprendimai ir mažiau administracinio darbo jūsų komandai.
Pradėkite nemokamą bandomąjį laikotarpį šiandien ir pamatykite, kaip Inspect it paverčia nekilnojamojo turto patikras aiškiais, užtikrintais sprendimais.
Kodėl skaitmeninės pastatų patikros svarbios
Skaitmeninės pastatų patikros suteikia turto komandoms aiškias ataskaitas, sekamus veiksmus ir pilną kiekvieno pastato patikrų istoriją.
Skaitykite toliau: Nekilnojamojo turto patikrų programinė įrangaPažiūrėkite, kaip nuomotojai ir turto valdytojai naudoja Inspect it patikroms atlikti, fiksuoti ir tolesniems veiksmams visame savo portfelyje.
